Hər hansı bir müəssisə və ya təşkilatın fəaliyyətini müşayiət edən sənədlərin və iş sənədlərinin məzmunu və icrası müvafiq sənədlər və dövlət standartları ilə tənzimlənir. Müraciət məktubu iş sənədlərinə aiddir, buna görə GOST R 6.30-2003 tərəfindən müəyyən edilmiş dizayn tələblərinə cavab verməlidir.
Təlimat
Addım 1
Mütəxəssis məktub eyni qaydada tərtib olunur. Tam adını, poçt ünvanını, məlumatlarını, elektron poçt ünvanını, əlaqə faksını və telefon nömrəsini əks etdirən şirkətinizin blankında yazın.
Addım 2
Sağ yuxarı küncdə məktubun ünvanını, soyadını və baş hərflərini, tutduğu vəzifəni, təşkilatı, ünvanını göstərin və yerləşdiyi yerin indeksini unutma.
Addım 3
Məktubun mövzu hissəsində "Göndərilən sənədlərə örtük məktubu" göstərə bilərsiniz, məktubun başlığını etmək lazım deyil. Ənənəvi ünvandan başlayın: "Hörmətli …!". Ardından, "Sizə göndəririk …" standart cümləsini yazın və bu örtüyü əlavə etdiyiniz sənədlər paketinin ümumi adını verin. Lazım gələrsə, bu sənədin hansı razılaşma və ya istəklərə əsasən göndərildiyini göstərin.
Addım 4
Daimi iş yazışmaları üçün bir məktub da istifadə edilə bilər. Bu adresat üçün əlavə bir mesajınız varsa, ikinci və üçüncü abzaslara yaza bilərsiniz.
Addım 5
Bu məktuba neçə sənəd əlavə olunacağına görə "Əlavə:" və ya "Əlavələr:" sözünü yazın. Sənəd təkdirsə, iki nöqtə adını verdikdən sonra sənədin neçə vərəqində və neçə nüsxədə göndərildiyini göstərin.
Addım 6
Bir neçə sənəd varsa, onların siyahısı nömrələnmiş bir siyahı kimi tərtib edilməli, hər bir rəqəm yeni bir sətirdə yazılmalıdır. Nömrənin rəqəmindən sonra sənədin adını, vərəqlərin və nüsxələrin sayını göstərin.
Addım 7
Məktubu bu cür məktubları imzalamaq səlahiyyətli vəzifəli şəxs tərəfindən imzalayın, imzasını qoyun və müəssisənin möhürü ilə təsdiq edin.
Addım 8
Aşağıda, bu müştəri məktubunun icraçısını, soyadını, baş hərflərini və əlaqə telefon nömrəsini göstərdiyinizə əmin olun.
