Bir örtük məktubu yazmaq üçün müəyyən qaydalara əməl edilməlidir. Bütün növ məktublar üçün universal bir şablon yoxdur. Bununla birlikdə, ümumi üslubun tələblərinə əməl edərək, səlahiyyətli bir kağız edə bilərsiniz.
Təlimat
Addım 1
Bir sənəd məktubu göndərmək üçün əksər hallarda bir məktub istifadə olunur. Qəti şəkildə rəsmi bir iş tərzi ilə tərtib edilmişdir. Müəyyən bir şəxsə və ya təşkilata ünvanlanır. Göndərən hüquqi şəxsdirsə, müşayiət məktubu təşkilatın blankında olmalıdır. Məktubun əsas hissəsində gedən tarix, qeydiyyat nömrəsi (gedən jurnala uyğun olaraq təyin olunmuşdur), təşkilatın və ya ünvan sahibinin adı göstərilməlidir (tam soyadı, adı və atasının adı göstərilməlidir). Hörmətli … - və sonra ad və ata adı ilə … Müraciət məktubunun mətnində bir başlıq, ümumi mətn, o cümlədən məktuba əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı, bir imza olmalıdır. Müəllif məktubunu göndərən hüquqi şəxsdirsə, möhür və podratçı barədə məlumat (soyadı və baş hərflər, əlaqə telefon nömrəsi) tələb olunur.
Addım 2
Hər hansı bir sənəd, məktub, şəkil göndərilərkən bir elektron məktub elektron formada da tərtib edilə bilər. Bu vəziyyətdə çətin məqamları aydınlaşdırmaq, son tarixini göstərmək və ya bir şey əlavə etmək üçün bir örtük məktubu hazırlanır. Tətbiqlərdən ayrı bir faylda göndərildi.
Belə bir cavab məktubunun adı əsas suala cavab verməlidir - "Nə haqqında?" Məsələn, satınalma haqqında, konfrans haqqında və s.
Addım 3
Müraciət məktubunun mətninə aşağıdakı ifadələrlə başlaya bilərsiniz: "00.00.00 tarixli 1 saylı müqavilə şərtləri ilə əlaqədar sizə bir sənəd paketi göndəririk …"; "Sizə doğrulama materialları göndəririk …" və s.
