Potensial bir iş ortağı ilə ilk təmasın telefonda olub-olmamasından asılı olmayaraq, şifahi bir razılığın olub-olmamasından asılı olmayaraq, ticarət dövriyyəsi praktikasında bir iş təklifi ilə rəsmi bir məktubla əlaqələrin başlanğıcını dəstəkləmək üçün bir vərdiş var..
Təlimat
Addım 1
Məktubun bir abzasdan çox olmayan birinci hissəsində hansı şirkəti təmsil etdiyinizi yazın və gələcək tərəfdaşın rəhbərliyini onun adından salamlayın. “Şirkətimiz işinizdə rifah diləyir”, “filan şirkət adından sizə hörmətimizi bildiririk” kimi ifadələrdən istifadə etmək uyğundur. Təşkilatınızın adını daxil etdiyinizə əmin olun. Unutmayın ki, spam şəklində, hər hansı bir şirkətə bir müqavilə bağlamaq təklifi ilə ondan çox məktub gəlir, ona görə adresat kimin təklifinin müzakirə olunduğunu dərhal anlamalıdır.
Addım 2
Məktubun sonrakı hissəsində potensial tərəfdaşınıza şirkətləriniz arasında müəyyən bir müqavilə və ya xidmət barədə əvvəlcədən razılaşmalar olduğunu xatırlatın. "Danışıqlarımızın davamında …", "… ilə bağlı istəklərinizi nəzərdən keçirdik" kimi ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz. Bu əməkdaşlıq təklifinin bütün müştərilər üçün olduğu kimi stereotip və əsas bir təklif olmadığını, xüsusi olaraq bu şirkət üçün hazırlandığını və bu işin bütün xüsusiyyətlərini nəzərə aldığını ünvan sahibinə açıq şəkildə bildirin.
Addım 3
Təklifin ən böyük hissəsində hansı xidmətləri və ya malları təklif etdiyinizi, onların qiyməti, çatdırılma vaxtı nə olduğunu göstərin. Cədvəllərdə verilən məlumatları anlamaq daha asandır. Müştəriyə ən uyğun kombinasiyanı seçə bilməsi üçün göstərilən xidmətlərin fərqli dəyəri, miqdarı və həcmi ilə bir neçə seçim təklif edin. Təşkilatınızla müqavilə bağlayaraq müştərinin alacağı faydaları vurğulayın. Burada endirimlər, müntəzəm tərəfdaşlar üçün xüsusi təkliflər, əlavə xidmətlər göstərilməsi və ya digər malların tədarükü üçün əlavə əlverişli şərtlərlə müqavilə bağlamaq imkanı göstərə bilərsiniz.
Addım 4
Son hissəni istəklərə və ayrılma sözlərinə həsr edin. Standart ifadələrdən istifadə edin, məsələn, "Qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid edirik …", "Ən xoş arzularımla …". Abunə olduğunuzdan və koordinatlarınızı tərk etdiyinizdən əmin olun ki, müsbət qərar qəbul edilərsə müştəri sizinlə əlaqə qurula biləcəyiniz bir telefon nömrəsi və ya elektron poçt ünvanı axtarmaz.
