Bir işçiyə təşəkkür məktubu komanda üzvləri üçün maddi olmayan təşviq formalarından biridir. Mətninə dair ciddi tələblər yoxdur. Bununla birlikdə, hazırlanma və icra üçün ənənəvi olaraq müəyyən edilmiş bir neçə qaydalar mövcuddur.
Təlimat
Addım 1
İşçiyə təşəkkür məktubu göndərmək üçün uyğun bir vaxt seçin. Xalqın minnətdarlığının layiqli səbəbi xüsusi bir tapşırığın uğurla başa çatması, müəyyən bir dövrün sonunda, bir ildönümü və ya peşə tətilində yüksək performans ola bilər.
Addım 2
Əhəmiyyətli bir hadisə hazırladığı və ya sərfəli bir ortaqlıq müqaviləsi bağladığı üçün bir işçiyə təşəkkür məktubu yazacaqsınızsa, dərhal rəhbəri ilə danışın. Struktur bölmənin rəhbəri həvəsləndirilən işçinin konkret bir layihənin həyata keçirilməsinə verdiyi töhfədən bəhs edəcək və eyni zamanda onu peşəkar baxımdan təsvir edəcəkdir.
Addım 3
Təşəkkür məktubunu təşkilatın blankında yazın. Sağ üst küncdə, möhür qoyun, yuxarı solda - struktur bölmənin adı, işçinin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri. Müraciətinizi bu şəkildə edin: "Hörmətli İvan İvanoviç!" ya da "Hörmətli Maria Sergeevna!" "Sevgili", "mister" və s. Kimi digər seçimlərdən istifadə etməyin.
Addım 4
Bu təşəkkür məktubunun səbəbini deyin. Həm sənədi imzalayan menecer adından, həm də bütövlükdə şirkət adından bir işçi ilə əlaqə qura bilərsiniz. Birinci halda, məktubun başlanğıcı belə səslənəcək: "Aprel ayında satış planını 100% çox yerinə yetirdiyiniz üçün sizi təbrik edirəm", ikincisində, bu şəkildə: "Zenit MMC satışları çox yerinə yetirdiyiniz üçün təşəkkür edirəm planı aprel ayında 100%."
Addım 5
Məktubun mətnində işçinin konkret tapşırığı yerinə yetirməkdə qazandığı şəxsi üstünlükləri sadalayın. Zəhmətini və şirkətə göstərdiyi fədakarlığı qiymətləndirdiyinizi və davamlı peşəkar uğurlar gözlədiyinizi unutmayın. Bir işçi, məsələn, aşağıdakı cümləni oxumaqdan məmnun olacaq: “Siz layihənin həyata keçirilməsində yaradıcılıq göstərdiniz və hədəf tarixinə qədər başa çatdırmaq üçün çox səy göstərdiniz. Qrupun işini ustalıqla koordinasiya etdiniz və təsirli nəticələr əldə etdiniz. Sizin yaradıcılığınızı və erudisiyanı yüksək qiymətləndirirəm."
Addım 6
Bir işçinin ildönümü münasibətilə və ya peşə tətili ilə əlaqədar bir təşəkkür məktubu hazırlanırsa, onun iş fəaliyyəti haqqında daha çox məlumat əldə etməyə çalışın. İşçinin bu təşkilatda çalışdığı ili, tutduğu vəzifələri göstərin. İşçinin iş keyfiyyətlərini və peşə nailiyyətlərini təsdiqləyən konkret faktlar tapın. Həmkarlarınızdan bu şəxs haqqında nə düşündüklərini soruşun.
Addım 7
Xülasə edilmiş məlumatlara əsasən məktubun mətnini yazın. Tələbdən sonrakı ilk cümlədə minnətdarlığın səbəbini göstərin. Məsələn: "Memar gününün qeyd olunması ilə əlaqədar olaraq Zenit MMC sizə uzun illər davam edən yaradıcılıq işləri və şirkətin çiçəklənməsində böyük şəxsi töhfələriniz üçün təşəkkür edir." Bundan əlavə, işçinin peşəkarlığını, enerjisini, rəsmi vəzifələrə qayğıkeş münasibətini, fədakarlığını, məsuliyyətini və digər müsbət keyfiyyətləri qeyd edin. İnsanın həmkarlarını dəstəkləmək, ətrafında mehriban bir atmosfer yaratmaq qabiliyyətindən bəhs etməyi unutmayın.
Addım 8
Yubileyinizə təşəkkür məktubunu tipoqrafiyada və ya xüsusi bir təbrik blankında çap edin. Bu, ona əhəmiyyət və təntənə verəcəkdir. Təşkilatın təfərrüatlarını göstərmək lazım deyil. İşçinin vəzifəsini, soyadını və baş hərflərini sola qoyun. Şirkət adından minnətdarlıq məktublarına müraciət etmək qəbul olunur. Menecer məktubu imzalamalıdır.
