Satınalmalar, təkliflər … Bu sözlər bir təşkilat və ya müəssisə üçün maddi dəyərlər əldə etmək sahəsində xüsusi bilikləri olmayan bir insanı qorxuda bilər. Bu arada, kotirovka tələbi, auksion və təklif ilə müqayisədə ən sadə tender formasıdır.
1 yanvar 2014-cü il tarixində qüvvəyə minmiş kotirovka təkliflərinin təqdim edilməsi prosedurunu tənzimləyən 44-FZ-yə görə, onlara baxarkən əsas parametr qiymətdir. Qalib gələn malların ən aşağı qiymətini göstərən iddiaçıdır. Qalan xüsusiyyətlər sadəcə nəzərə alınmır.
Kotirovka təklifi bir sıra tələblərə cavab verməlidir olan qanuni sənəddir. Təşkilatın adı, poçt ünvanı, bank rekvizitləri, satınalma iştirakçısının VÖEN-i məcburidir. İstənilən məhsul üçün kotirovka müraciəti edilir. Buna uyğun olaraq, malların adlarını, xüsusiyyətlərinin göstəriciləri, malların qiyməti göstərilməlidir. Bundan əlavə, tenderdə iştirak etmək istəyən bir təşəbbüskar və ya təşkilat mütləq tenderdə qalib gəldiyi təqdirdə müqavilənin şərtlərinin yerinə yetirilməsinə öz razılığını əlavə etməlidir.
44-FZ-yə görə, kotirovka təkliflərinin vahid məlumat sistemi vasitəsilə təqdim edilməsi planlaşdırılır. Lakin bu günə qədər bu funksiya reallaşmamış olaraq qalır, buna görə kotirovka təklifləri elektron poçtla göndərilir. Məlumatların kütləvi yayılmasını istisna etmək üçün kotirovka müraciəti bir EDS ilə imzalanmalıdır. Kotirovka ərizəsini alan şəxs cavab mesajında alıcının vəzifəsi və adı, habelə qəbul tarixi və dəqiq vaxtı göstərilməklə ərizənin alındığını təsdiq edir. Müraciətə baxılması üçün bir gün vaxt verilir.
Kotirovka sifarişini alan və göndərən arasında başqa bir ünsiyyətə icazə verilmədiyini söyləmək lazımdır.
