İş üçün müraciət edərkən administratorun tərcümeyi-halı əsas sənəddir. Düzgün yazılmış tərcümeyi-hal aşağıdakı məqamları əhatə etməlidir: təhsil, iş təcrübəsi, bacarıq, şəxsi keyfiyyətlər.
Təhsil
Tam adından və doğum tarixindən sonra göstərilməsi lazım olan ilk şey təhsildir. Bir şəxs idarəçi vəzifəsini almaq istəyirsə, təhsil ən azı xüsusi olmalıdır. Ali təhsilli bir adamın işə düzəlmə ehtimalı daha yüksəkdir. Bununla birlikdə, yalnız təhsil növünü deyil, alındığı təhsil müəssisəsini də göstərmək vacibdir. İşəgötürən və ya kadrlar şöbəsinin işçiləri bunu yoxlaya bilər, buna görə diplomda olduğu kimi hər şeyi dəqiq göstərməyə dəyər. Əlavə olaraq, təlimin başlanğıc tarixini və başa çatma tarixini göstərmək məsləhətdir.
iş təcrübəsi
Bütün iş yerləri və dövrü göstərilməlidir. Tamamilə bütün təşkilat və iş yerlərini, xüsusən də idarəetmə və ya gələcək vəzifələrlə əlaqəli olanları göstərmək daha yaxşıdır. Şəxsin hansı mövqedə olduğunu və məsuliyyətinin tam olaraq nə olduğunu dəqiq bir şəkildə göstərmək vacibdir. Bu gün işəgötürənlər tez-tez bir insanın təcrübəsinə xüsusi baxırlar. Lazımi təhsilə sahib olmasa da, uyğun təcrübə istənilən mövqeyi qəbul etməkdə əsas rol oynaya bilər.
bacarıqlar
İdarəetmə bacarıqları təcrübə qədər vacibdir. Xarici dilləri bilmək faydalı olacaqdır. Konkret bir dili və bu dildə bilik səviyyəsini göstərmək lazımdır. Nağd pul idarəsi bilikləri yaxşı bir bacarıqdır. Əlbətdə ki, çox şey bir insanın inzibatçı kimi harada iş tapmasından asılıdır. Məsələn, bir gözəllik salonudursa, salonu idarə etmək bacarıqlarına sahib olmaq yaxşıdır. Bura bir restorandırsa, restoran işini başa düşmək vacibdir. CV-də göstərilməli olan ümumi administrator bacarıqları müştərilərlə ünsiyyət, təşkilati iş, 1C proqramında işləmək bacarığı, personalın idarə olunması, ofis avadanlığı ilə işləmək və s.
Şəxsi keyfiyyətlər
Yuxarıda göstərilən bilik və bacarıqların çoxuna sahib olan bir insan bir şəxs kimi müsbət xarakterizə edilə bilmirsə, inzibatçı vəzifəsini alması ehtimalı azdır. Bunu nəzərə alaraq, bir tərcümeyi-hal bir insanın sahib olduğu müsbət keyfiyyətlərin yaxşı və doğru bir siyahısını ehtiva etməlidir. Bu keyfiyyətlərə aşağıdakılar daxildir: sürətli öyrənmə, vicdanlılıq, diqqətlilik, məsuliyyət, təşkilatçılıq bacarığı, ünsiyyət bacarığı, səriştəli nitq. Həm də nikbinliyə, enerjiyə, bir komandada işləmə qabiliyyətinə, müştərilərlə ortaq bir dil tapmaq bacarığına, stresə davamlılığa, ünsiyyətcilliyə və s. Sahib olmaq yaxşıdır.
