Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq, işəgötürən iş dəftərlərini aparmalı, saxlamalı və buraxmalıdır. Beləliklə, iş kitabının itkisinə cavabdeh olan şəxsdir. Məsul şəxs kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya təşkilatın rəhbəri ola bilər
İş dəftəri itkisinə görə məsuliyyət
İş dəftəri işçinin iş fəaliyyətini təsdiqləyən əsas sənəddir: bütün iş təcrübəsini qeyd edir, məlumatlarına görə müvəqqəti işsizlik halında müavinətlər yığılır və pensiya pensiya yaşına çatdıqda hesablanır. Bir iş kitabının itirilməsi işçi üçün böyük çətinliklər gətirir, xüsusən sənədin bərpası üçün mürəkkəb bir prosedurdan keçməklə yanaşı kitab bərpa olunana qədər iş tapa bilməmək və bu baxımdan sənəd üçün maddi ziyan istər-istəməz işlənməmiş günlər.
Bir müəssisə və ya müəssisənin bütün işçilərinin iş dəftərləri kadrlar şöbəsində və ya mühasibat şöbəsində saxlanılır, bu səbəbdən iş təsvirinə görə əmək sənədlərinin saxlanmasına cavabdeh olan şəxs, sənədin itirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır. - ümumiyyətlə kadrlar şöbəsinin və ya mühasibat şöbəsinin işçisi. İş dəftərlərinin qeydiyyatı və saxlanması rəsmilərdən heç birinə rəsmi olaraq təyin edilməyibsə, itkiyə görə işəgötürən özü cavabdehdir.
Bir iş kitabının itkisinə görə müxtəlif növ məsuliyyət növləri mövcuddur. Sənədin itirilməsi hallarına, habelə menecerin qərarına əsasən, məsul məmur intizam tənbehinə, yəni töhmət və ya işdən azad oluna bilər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi iş kitablarının aparılması, qeyd edilməsi, saxlanması və verilməsi prosedurunun pozulmasına görə inzibati məsuliyyət nəzərdə tutur. İnzibati məsuliyyət aşağıdakı formalarda tətbiq edilə bilər:
- ilk dəfə belə bir pozuntu törətmiş bir məmur üçün 1 mindən 5 min rubla qədər cərimə;
- bu cür qayda pozuntusuna görə yenidən cəlb olunan vəzifəli şəxsə görə 3 ilədək müddətə rəsmi diskvalifikasiya;
- hüquqi şəxs statusu olmayan sahibkarlıq fəaliyyəti göstərən şəxs üçün 1 mindən 5 min rubla qədər cərimə və ya fəaliyyətin 90 günə qədər dayandırılması;
- 30 mindən 50 min rubla qədər cərimə, hüquqi şəxs üçün fəaliyyətlərin 90 günə qədər dayandırılması.
İş dəftəri itkisi halında prosedur
İşəgötürənin iş dəftərini itirməsi faktı ümumiyyətlə işçinin işdən çıxarılması və ona sənədlərin verilməsinin zəruriliyi zamanı aşkar olunur. Bu vəziyyətdə işçi, ilk növbədə, sənədin itməsi ilə bağlı menecerə bir ifadə yazmalıdır. Menecer, öz növbəsində, ərizəni qəbul etdikdən sonra 15 gün ərzində işçiyə iş kitabının dublikatını vermək məcburiyyətindədir.
İşçinin maddi təzminat almaq hüququ da vardır. Bu, orta əmək haqqı əsasında hesablanır və müraciət edildiyi gündən işçiyə dublikat və ya orijinal iş dəftəri verildiyi günə qədər hesablanaraq bütün itkin günlər üçün ödənilir. Kompensasiyanın ödənilməsi işəgötürən tərəfindən işçinin müraciəti əsasında könüllü və ya təsirə məruz qalan qurumun müraciət etmək hüququna malik olduğu müvafiq orqanların qərarı əsasında məcburi qaydada həyata keçirilə bilər.
