Ən məhsuldar iş üçün yüksək peşəkarlıq və təcrübə ilə yanaşı, fokuslanma qabiliyyəti də vacibdir. Bəzən kənar düşüncələr, başqa işlər və ya həmkarlar müəyyən bir tapşırığın icrasından yayındıra bilər.
Zaman emicilər
İş vaxtı şəxsi işləriniz və söhbətlərinizlə diqqətinizi yayındırmayın. Bir üçüncü tərəf saytına baxmağa və ya bir dostunuzla telefonda danışmağa sərf etdiyiniz birbaşa vaxta əlavə olaraq, iş axınında yenidən məşğul olmağın xərcləri var.
Bəli, işdən ara vermək lazımdır, ancaq xüsusi təyin olunmuş vaxtda. Əhəmiyyətli bir müddət ərzində davamlı müdaxilə etməyin. Əks təqdirdə, layihəni vaxtında və səhvsiz çatdırmaq üçün vaxtınız olmaya bilər.
Şəxsi problemlərinizi qapınızdan kənarda qoymağa çalışın. Bunu öz xeyiriniz üçün etməlisiniz. İşləməyən anların müzakirəsi iş əhval-ruhiyyəsini yıxır və ruhdan düşür. O zaman işə qarışmaq və dərhal vəzifələrinizə qayıtmaq çətin olacaq.
Diqqəti yayındıran həmkarları
Yadda qalan məsələlər də sizi işinizdə yayındıra bilməz. Bəzən mürəkkəb, həcmli bir tapşırıq yerinə yetirərkən bir həmkar və ya menecer iş vəzifələrinizlə əlaqəli görünən, lakin bu anda tamamilə lazımsız bir sual verir.
İşin böyük həcminə və səs-küylü bir mühitə baxmayaraq, vacib şeylərdən yayındırılmamaq üçün işinizi necə paylayacağınızı öyrənə bilərsiniz. Yaxın gələcəkdə konsentrasiya vəziyyətində işləyə biləcəyinizə əmin deyilsinizsə, zəhmətli bir şey götürməyin.
İstədiyiniz zaman kəsilə biləcəyiniz bir atmosferdə, yüksək dərəcədə konsentrasiya tələb etməyən kiçik tapşırıqları yerinə yetirmək üstünlük təşkil edir. Beləliklə, bir yerdə dayanmayacaqsınız və vəziyyətdən əziyyət çəkməyəcəksiniz.
Plan
Etməli olduğunuz hər şeyi izləyin. Əks təqdirdə, təcili bir vəziyyətdə bəzi tapşırıqları unuda bilərsiniz. Hər bir maddənin ediləcək işlərin siyahısından bir dərəcə kritik və təcili dərəcədə təyin edilməsi vacibdir.
Görüləsi işlər siyahınıza zaman-zaman nəzər salmağı unutmayın. Mümkünsə özünüzə xatırlatmalar qoyun - telefonunuza bir siqnal, təşkilatçıdakı, kompüterinizdəki pop-up tapşırıq və ya yalnız bir stikerdəki bir qeyd.
Tapşırıqları günün vaxtına görə paylayın. Məsələn, səhər və axşam, barış və sakitliyin sizə zəmanət verildiyi zaman, ən çətin işi etmək daha yaxşıdır. Və gün ərzində, deyək ki, həmkarlarınız, tərəfdaşlarınız və ya müştəriləriniz tərəfindən diqqətinizi çəkə biləcəyiniz zaman qısa tapşırıqları yerinə yetirin.
Təcili olmayan və əhəmiyyətsiz şeylər, məsələn, yazışmalar göndərmək və ya poçt yoxlamaq, bunu sözdə toplu rejimində etməyə çalışın. Yəni bir nəfərə faks göndərərək hər saat diqqətinizi yayındırmaq əvəzinə, yarım gündə bir neçə sənəd toplaya və sonra bir dəfəyə göndərə bilərsiniz.
