Altı aydan çox müddət ərzində əmək müqaviləsi ilə vəzifələrini yerinə yetirən hər bir mütəxəssisə görə bir işçi tətilə göndərildikdə, yalnız tətil cədvəlində deyil, həm də hesabat kartında işarələr qoyulur. İkincisi, zamana əsaslanan əmək haqqı olan işçilər üçün aparılır. Sənəd çap olunmuş formada (T-13) və əllə (T-12) doldurulur.
Vacibdir
- - bildiriş forması;
- - sifariş forması (T-6 forması);
- - vaxt hesabatı forması;
- - qeyd-hesablama forması;
- - tətil cədvəli.
Təlimat
Addım 1
İstirahət vaxtı tətil cədvəli ilə təyin olunduqda, məzuniyyətin başlamasından iki həftə əvvəl, kadr zabiti işçiyə bildiriş göndərir. İşçiyə yazılı xəbərdarlıq edilir. Bildirişdə tətil müddətini yazın. Sənədin bir nüsxəsində mütəxəssis razılığını qəbz şəklində bağlayır və işəgötürənə ötürür. Mütəxəssis ikinci nüsxəni saxlayır.
Addım 2
Tətil başlamazdan üç gün əvvəl direktor əmr verir. Bunun üçün T-6 formasını istifadə edin. Mövcud istirahət günlərinin sayını göstərin. Başlama tarixini, tətilin sonunu daxil edin. Sifarişi direktorun, kadr xidməti rəhbərinin imzası ilə təsdiq edin. İşçini qəbz əleyhinə inzibati sənədlə tanış edin.
Addım 3
İşçini məzuniyyət əmri ilə mühasibat şöbəsinə göndərin. Orada bir mütəxəssis hesablama qeydini doldurur. İşçinin orta qazancına əsasən mühasib tərəfindən hesablanan pul təzminatı məbləğini göstərir.
Addım 4
Vaxt cədvəlində, işçinin şəxsi məlumatlarının əksinə, sənədin ikinci sütununda yazılmış vəzifəsi, üçüncü sütunda göstərilən kadr nömrəsi, üst sətirdə "OT" simvolunu daxil edin. Belə bir kod işçi illik əsas məzuniyyətə göndərildikdə verilir. Bir işçinin kollektiv və ya əmək müqaviləsi ilə nəzərdə tutulmuş əlavə istirahət günlərinə hüququ olduqda, "OD" qoyun. İşəgötürənlə razılaşdırılaraq ödənişsiz məzuniyyət verilərkən "OD" hərf kodunu daxil edin.
Addım 5
İş vaxtı cədvəlinin saxlanmasına dair təlimatlara əsasən alt sətirdə bir şey qoymaq lazım deyil, yəni bu sahə boş qalır. Bir çox İK məmuru tətil müddətini bitmədən qeyd edir. Ancaq bunu etmək arzuolunmazdır. Həqiqətən də şirkətdə menecerin işçisini geri çağırması ilə əlaqədar hallar ola bilər. Bu vəziyyətdə səhv giriş tək bir sətirlə vurulur. Doğru təyinat yuxarıya daxil edilir, vaxt vərəqəsinin saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiqlənir. Bundan sonra sənəd imza üçün şöbə müdirinə, kadr işçisinə təqdim olunur. Vaxt cədvəli təsdiq edildikdə, çatışmazlıqları düzəltməyə icazə verilmir.
