İşçilərin zaman-zaman göndərilməsinə ehtiyac hər qurumda yaranır. İşçilərin işgüzar səfərə göndərilməsi, onlara təminatların verilməsi və səyahət xərclərinin mühasibat uçotunda necə qeyd edilməsi barədə bütün məlumatları TK-da və Vergi Məcəlləsində tapa bilərsiniz. Onların əsasında işgüzar səfərlərlə bağlı daxili bir korporativ tənzimləmə hazırlayın. Tənzimləməni kollektiv müqaviləyə əlavə edin və ya müstəqil bir normativ akt kimi istifadə edin.
Təlimat
Addım 1
Qaydalara bir işgüzar səfər haqqında ümumi məlumat, bir ezamiyyətə göndərmə qaydası, sənəd dövriyyəsi qaydası, işgüzar səfər kompensasiyasının ödənilməsi qaydası və digər sosial təminatlar daxil olsun. Məqalələrin siyahısını, səyahət xərclərinin normalarını, tanınma şərtlərini müddəaya daxil edin.
Addım 2
Reqlamentin müddəalarına kimin aidiyyəti olmadığını, kiminlə əlaqəli olmadığını müəyyənləşdirin, çünki işəgötürənin əmək münasibətləri olmayan vətəndaşları və faydası olan işçiləri işgüzar səfərə göndərə bilməzsiniz.
İşgüzar səfərin müddəti son vaxtlar məhdudlaşdırılmamışdır. İşgüzar səfər faktı işçinin işgüzar səfərə göndərilməsi barədə əmr və ya sərəncamda əks olunmalıdır. Göndərilən işçinin yerinə yetirəcəyi tapşırıqları qısaca təsvir etdiyiniz səyahət tapşırığı ilə səyahət sifarişini tamamlayın. Tapşırıqda işçinin tapşırığın icrası barədə hesabatı üçün nəzərdə tutulmuş bir hissə təqdim edin.
Addım 3
İşçinin işgüzar səfərdə keçirdiyi vaxt haqqında məlumatı olan səyahət şəhadətnaməsi verin. Orada işçinin gediş və gəlişinə dair işarələr qoyulur, bunun əsasında gündəlik müavinət hesablanır, iş vaxtının məlumatları göstərilir. Qeyd edək ki, işçi gediş günü işgüzar səfərdən qayıtdıqda səyahət şəhadətnaməsi verilmir. Əsasnamədə bundan bəhs edin.
Addım 4
Hansı sənədlərin fors-major vəziyyətini əks etdirəcəyini göstərin. Təlimatın 2-ci bəndinə uyğun olaraq işgüzar səfərə getmə və digər təşkilatlardan gəlmələrini xüsusi jurnallarda qeyd edin. Xüsusi jurnalların saxlanılmasını tərk etməyə qərar verərsənsə, bunu Qaydalarda qeyd edin.
Addım 5
Səyahət hesabatlarının təqdim edilməsi prosedurunu və son tarixlərini müəyyənləşdirdiyinizdən əmin olun. İşçi geri qayıtdıqdan sonra istehsal vəzifəsinin səbəblərini göstərərək icra, yerinə yetirilməməsi barədə menecerə hesabat vermək məcburiyyətindədir. Hesabatın forması normativ sənədlərlə ciddi şəkildə tənzimlənmir, xüsusi bir sahəyə qısa bir giriş etmək kifayətdir.
