Bəzi orqanlar və qurumlarla əlaqə qurarkən, bir şəxsin işini, xüsusən də müvafiq qaydada təsdiqlənməli olduğu bir iş kitabının surətini təsdiq etməsi tələb olunur. Bir borc üçün müraciət edərkən, kommunal xərclər üçün subsidiyalar alarkən, bir uşağın övladlığa götürülməsi üçün qəyyumluq şurasına sənədlər təqdim edərkən lazımdır. Sənədin qəbul olunacağına əmin olmaq üçün iş dəftəri kitabının surətini qanuni olaraq təsdiqləmək lazımdır.
İş kitabının bir nüsxəsini təsdiqləmək hüququ olan şəxs
Müəyyən edilmiş tənzimləmə qanunlarına əsasən əmək sənədinin bir nüsxəsi kadr sənədlərindən məsul şəxs tərəfindən təsdiqlənir. Böyük şirkətlərdə bu, İR departamenti və ya İR xidmətidir. Heyətində işçi heyəti olmayan kiçik müəssisələrdə onların funksiyaları mühasib tərəfindən həyata keçirilir. Şirkət direktoru iş kitabının bir nüsxəsini də təsdiq edə bilər.
Bir iş dəftəri kitabının surətini necə düzgün təsdiqləmək olar
İş dəftərinin bir nüsxəsini çıxarıb işçiyə təhvil vermək 3 günə qədər davam edir. İşçinin iş müddəti və iş yerləri haqqında tam məlumata ehtiyacınız varsa, iş dəftəri kitabının bir nüsxəsini aşağıdakı kimi təsdiqləmək tövsiyə olunur:
- şəxsi məlumatları göstərən başlıq səhifəsindən başlayaraq son iş yeri barədə məlumatları özündə əks etdirən vərəqlə bitən qeydlərin olduğu bütün iş vərəqlərinin surətlərini çıxarmaq;
- sonuncu xaric bütün kadrlarda işçi və ya menecer "surəti düzgündür" yazır, cari tarixi və möhürü qoyur, vəzifəsini və işarələrini göstərir, möhür və mətn qismən birbaşa surətində yerləşdirilməlidir. sənəd və qismən vərəqin boş hissəsində;
- iş kitabının son səhifəsinin bir nüsxəsi eyni şəkildə tərtib edilir, yalnız "Hazırda işləyir" ifadəsi əlavə olunur.
Müəyyən bir iş yeri haqqında seçmə məlumat vermək lazımdırsa, işəgötürən iş yerindən çıxarış verir və bu da qanuni bir sənəddir. Bunun üçün iş səhifəsi ilə eyni şəkildə təsdiqlənmiş başlıq səhifəsinin və lazımi qeydləri ehtiva edən səhifələrin bir nüsxəsi hazırlanır.
İş stajı və ya iş yeri qeydlərinə ehtiyac duyulmayan hər hansı bir işçi, hazırda işləyən və iş dəftəri olan işəgötürən və ya onun nümayəndəsi tərəfindən təsdiqlənməlidir.
İş sənədinin bir nüsxəsini təsdiqləmək və bu sənədin qanuni qüvvəyə minməsi üçün kitabın hər yayılmasını A4 formatında bir vərəqə yerləşdirmək lazımdır.
İş kitabının surəti: etibarlılıq müddəti
İş kitabının bir nüsxəsi sənəddə yeni qeydlər edilməməsi şərtilə, verildikdən sonra bir ay müddətində etibarlıdır. İşçi işdən çıxdı və ya peşəsini dəyişdirdi, onda əmək lisenziyasının surəti etibarsız olur.
Əmək kitabçanızın bir nüsxəsini notariat kontorunda təsdiq edə bilərsiniz. Sonra məhdudiyyətlər olmadan, lakin sənədə yeni məlumatlar daxil etmədən əvvəl etibarlılıq müddəti olacaqdır.
