Çox vaxt hər hansı bir əməliyyat apararkən və ya sertifikat, sertifikat və s verərkən sənədlərin surətlərini təqdim etmək tələb olunur, çünki onların əsli tək bir nüsxədə sahibində saxlanılır. Ancaq nüsxələrin hər hansı bir qanuni qüvvəyə sahib olması üçün müəyyən qaydalar və qaydalara uyğun olaraq təsdiqlənməlidir.
Sənədləri nə vaxt təsdiqləməlisiniz
Sənədlərin surətləri hər halda təsdiqlənməlidir, əks halda məzmunu əslinə uyğun gəlsə də, sadəcə kağız parçaları hesab ediləcəkdir. Ancaq nüsxənin kim tərəfindən təsdiq ediləcəyi, əsasən təqdim etməli olduğunuz təşkilatdan asılıdır. Bəzi hallarda sənəd təşkilatınızın möhürü ilə təsdiqlənsə kifayətdir, bəzilərində - bu prosedur üçün notarius ödəməlisiniz.
Mülki əməliyyatların qeydiyyatı zamanı vergi orqanlarına və büdcədənkənar fondlara təqdim etməyiniz, habelə məhkəmələrə təqdim etməyiniz üçün sənədlərin surətləri tələb oluna bilər. Beləliklə, xüsusən, Rusiya Federasiyası İnzibati-Hüquq Məcəlləsinin 75-ci maddəsinin 8-ci bəndi, müvafiq qaydada təsdiq edilmiş orijinal sənədlərin və ya onların surətlərinin məhkəmələrə təqdim edilməli olduğu bir qayda müəyyən edir. Əks təqdirdə, nüsxələr düzgün təsdiqlənməsə, qərar mübahisələndirilə və hətta ləğv edilə bilər.
Sənədin surətini notariusla necə təsdiqləmək olar
Notariusda mütləq hər hansı bir sənədin surətini təsdiq edə bilərsiniz, lakin bunun üçün pul ödəməli olduğunuz üçün yalnız qaydalarda notariat qaydasında təsdiqlənmiş sənədləri təsdiqləməlisiniz. Beləliklə, şirkətin vergi qeydiyyatı və dövlət reyestrində qeydiyyatı və ya bir SRO-ya üzv olmaq və müəyyən bir fəaliyyət növünün həyata keçirilməsinə icazə üçün sənədləşmə halında yalnız notariat qaydasında təsdiqlənmiş nüsxələr qəbul olunur. Vərəsəlik, daşınmaz əmlak əməliyyatları və s.-də vətəndaşların notariat qaydasında təsdiqinə ehtiyac olacaqdır.
Notarius olmadıqda, bələdiyyə təşkilatı rəhbərinin və ya xüsusi səlahiyyətli vəzifəli şəxsin təsdiqedici imzası onun imzasına bərabər tutula bilər.
Sənədin bir nüsxəsini özünüz necə təsdiqləmək olar
Normativ sənəddə notariat qaydasında təsdiq olunmuş surətlərin təqdim edilməsinin zəruriliyi birbaşa göstərilməyibsə, onların həqiqiliyini özünüz təsdiqləyə bilərsiniz. SSRİ Ali Soveti Rəyasət Heyətinin 04.08.83 tarixli 9779-X nömrəli "Vətəndaşların hüquqları ilə əlaqəli sənədlərin nüsxələrinin verilməsi və sertifikatlaşdırılması qaydası haqqında" Fərmanı ilə müəssisə, müəssisə və təşkilatlar tərəfindən bir nüsxə müəssisə rəhbəri və ya səlahiyyət sahibi olan hər hansı bir vəzifəli şəxs tərəfindən təsdiqlənməlidir. Bu səlahiyyətlər təşkilatın müvafiq əmri ilə təmin edilir.
Nüsxə bir neçə vərəqdədirsə, hər birini ayrı-ayrılıqda təsdiq edə və ya vərəqləri tikib nömrələyə və təsdiqedici yazıda göstərə bilərsiniz: "3 vərəqdəki nüsxə düzgündür."
Bu səbəbdən həm təşkilatın özünün, həm də işçilərinin sənədləri rəhbər və ya səlahiyyətinə sahib məmur tərəfindən təsdiqlənmə hüququna malikdir. GOST R 51141-98-ə uyğun olaraq belə bir nüsxənin qanuni qüvvəsi lazımi təfərrüatlarla veriləcəkdir: orijinal sənədin yerləşdiyi yer, buraxılış tarixi və "Nüsxə düzgündür" yazısı ilə təsdiqlənmişdir. rəsmi təsdiqedicinin soyadı, baş hərfləri və imzası. Şahidin imzasının həqiqiliyi təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir.
