Hər hansı bir müəssisədəki planlaşdırma iclası, əslində, cari istehsal tapşırıqlarının müzakirəsi, cari dövr üçün görülən işlər barədə hesabat, fövqəladə halların müzakirəsidir. Planlaşdırma iclasında baş idarə rəisləri və müəssisə rəhbəri və ya rəis müavini iştirak etməlidir.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlki iclasda tapşırıqların yerinə yetirilməsini müzakirə edərək iclasa başlayın. Şöbə müdirləri öz növbəsində görülən işlər, ortaya çıxan gözlənilməz çətinliklər və verilən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan avadanlıqların istismara yararlılığı barədə hesabat verməlidirlər.
Addım 2
Planlaşdırma iclasının növbəti mərhələsi müəssisədəki fövqəladə halların və fövqəladə hadisələrin müzakirəsi olacaqdır. Bu mövzu hər şöbə üçün ayrı-ayrılıqda müzakirə olunur və bu vəziyyətləri aradan qaldırmaq üçün metodlar barədə təkliflər verilir.
Addım 3
İşçilər üçün bonuslar və stimullar mövzusu müzakirə olunur. Bonuslar üçün pul miqdarı hər bir struktur bölməsi üçün müəyyən bir müddət ərzində görülən hesabat işinin nəticələrinə əsasən müəyyən edilir. Hər bir struktur bölməsinin rəhbəri hər bir işçinin nə qədər mükafat alacağına özü qərar verir.
Addım 4
Sonra müəssisə rəhbəri və ya rəis müavini danışır. Növbəti dövr üçün cari vəzifələr qoyulur, hər bir struktur bölməsinin işinin qiymətləndirilməsi verilir və işin keyfiyyəti və miqdarının yaxşılaşdırılması üçün tövsiyələr verilir. İşin yerinə yetirilməməsi və keyfiyyətsiz fəaliyyətə görə töhmət və xəbərdarlıqlar verilir.
Addım 5
Planlaşdırma iclasında deyilən hər şey ayrı bir protokola daxil edilir və struktur bölməsinin hər bir rəhbəri tərəfindən təsvir olunur.
Addım 6
Cari dövr üçün plan və tapşırıqlar liderlərin qeydlərinə və iclas protokollarına ayrı bir sətir daxil edilir.
Addım 7
Planlaşdırma iclasının sonunda müəssisə rəhbəri hər kəsə uğurlu iş arzulayır və növbəti iclasın tarixini və vaxtını təyin edir.
Addım 8
Bəzi müəssisələr iclasların planlaşdırılması üçün tarix və vaxt təyin etmir. Bunlar şirkətin nizamnaməsində ciddi şəkildə müəyyən edilmişdir.
