Görüşlər iş həyatının vacib bir elementidir. Monitorinq, idarəetmə hədəflərinin qoyulması və geribildirimin həyata keçirilməsi üçün bir vasitədir. İclasda məruzələr dinlənilir və işlərin mövcud vəziyyəti barədə məlumat verilir. İştirakçıların bir-birləri ilə görüşmək və nəticədə verilmiş vəzifələrin uğurla başa çatması üçün lazımi qərarlar qəbul etmək imkanı var.
Təlimat
Addım 1
Görüşün məqsədini müəyyənləşdirin. İştirakçılar bir araya gələrək, məsələn, əvvəlcədən fikir mübadiləsi aparmaq, işlərin vəziyyəti barədə bir hesabat dinləmək, hər hansı bir məsələnin həlli üçün tövsiyələr hazırlamaq və ya bu məsələləri qəbul etmək üçün bir araya gələ bilərlər. İclasın mövzusu iclasın hər bir iştirakçısı üçün maraqlı olmalıdır.
Addım 2
İclasın gündəliyini düzəldin. İçərisində dinlənilməsi və müzakirə edilməsi lazım olan sualların siyahısını göstərin. Yalnız iş qaydasında həll edilə bilməyən məsələlər müzakirə edilməlidir. İclasın ilkin gündəliyini bütün iştirakçılara göndərin və iclasın mövzusu və gündəliyi ilə bağlı istək və şərhlərini dinləyin. Dilə gətirilən istəkləri nəzərə alaraq gündəmi tənzimləyin.
Addım 3
İclasın yeri, vaxtı və rejimi barədə qərar verin. Gündəmdəki hər maddə üçün spikerlər və mərkəz nöqtələri təyin edin. Aparıcılardan xülasələrini əvvəlcədən təqdim etmələrini xahiş edin. İclasın cədvəlini müəyyənləşdirin, hər məsələnin müzakirəsi üçün ayrılan vaxtı göstərin. Son iclasın gündəliyini və gündəliyini hər bir iştirakçıya göndərin.
Addım 4
Lazım gələrsə, iclasda təqdim ediləcək hesabatların tezislərini, qəbul ediləcək qərar layihələrini, məlumat qeydlərini və analitik materialları iştirakçılara göndərin.
Addım 5
Münaqişə vəziyyətlərinin mümkünlüyünü minimuma endirmək üçün iclas iştirakçılarını ən yaxşı şəkildə necə yerləşdirmə sualını nəzərdən keçirin. Psixoloqlar bir-birləri ilə üzbəüz oturan insanların daha tez-tez qarşıdurmalara və mübahisələrə girdiyini, daha az bir-birlərinin yanında oturanların fərq etdiklərini gördülər. Bu amili nəzərdən keçirək.
Addım 6
Bütün məsələlərin optimal şəkildə və ən qısa müddətdə həll olunması üçün iclası apara biləcək bir sədr təyin edin. Bunun üçün iclasın hər iştirakçısından konstruktiv qərarlar verməlidir və müzakirəni işgüzar etməlidir.
Addım 7
İclas proqramının icrasının ciddi qaydasını təmin edin və kifayət qədər uğurlu olacaq və qəbul edilmiş qərarlar təsirli olacaq.
