Elmi konfranslar fokusu və əhatə dairəsi ilə fərqlənir. Hər hansı bir institutu götürsək, bu cür tədbirlər ən azı hər həftə, ancaq bu təşkilat çərçivəsində keçirilə bilər. Ancaq daha əhəmiyyətli hadisələr üçün bir çox detalı nəzərə almanız lazım olan addım-addım alqoritm var.
Zəruri
- - plan;
- - otaqlar;
- - yazı materialları;
- - afişalar;
- - multimedia avadanlığı;
- - mikrofonlar;
- - vərəqələr;
- - masalar və stullar;
- - süfrələr;
- - sənədləri olan qovluqlar;
- - içməli su və fincan.
Təlimat
Addım 1
Konfransın mövzusuna qərar verin. Ümumiyyətlə, elmi görüşünüzün uğurlu olması üçün konfransın əsas ideyası barədə yaxşı düşünməlisiniz. Mövzu aktual, lakonik olmalıdır və yalnız natiqlər üçün deyil, tamaşaçılar üçün də maraqlı olmalıdır. Axı bu cür hadisələrdə ən vacib olan hər iki tərəfin marağıdır. Buna görə qısa, faydalı bir mövzu ilə gündəmə gəlmək üçün həmfikirlərdən ibarət bir kollec toplayın.
Addım 2
Bütün iştirakçıları əvvəlcədən xəbərdar edin. Həm də bu tip konfransların müvəffəqiyyəti elmi aləmdə yüksək səviyyəli qonaqların olması ilə müəyyən edilir. Əlbətdə ki, hər şey konfransınızın ölçüsündən asılıdır. Hər halda, sizi görkəmli qonaqlar nə qədər çox ziyarət etsələr, bu görüşü keçirmək daha maraqlı olar. Bir neçə ayda, hətta iclasın açılmasından bir il əvvəl buna diqqət yetirin! Bütün qonaqlara yazılı dəvətnamələr göndərin.
Addım 3
Aydın, addım-addım konfrans konfransı hazırlayın. İndi bütün tədbiri planlaşdırmağa başlayın. Həmfikir insanları yenidən toplayın və dəqiqəyə qədər nə vaxt və nə olacağını anlayın. Bir sütunda bütün fəaliyyətləri, iştirakçıları və vaxtlarını sadalayın. Konfrans zamanı qısa fasilələr etməyi unutmayın: 2-3-dən çox olmamalıdır. Bir neçə dəfə yenidən yoxlayın və düzəlişlər edin.
Addım 4
Bütün köməkçilər arasında vəzifələri bölüşdürün. Konfrans üçün dəqiq bir planınız olduqdan sonra bütün hazırlıq işlərini heyət və təşkilatçılar arasında bölüşdürün. Hər şeyin vaxtında edildiyinə əmin olun.
Addım 5
Məlumat və resurs təlimi təmin edin. Konfrans iştirakçıları və iştirakçıları üçün hansı vərəqələrə ehtiyacınız ola biləcəyini düşünün. Bukletlər, çap sənədləri, qovluqlar, mikrofonlar, qələmlər və s. Hər kəsi rahat hiss etsin və tədbirdən bəhrələnsin.
Addım 6
Otağı təşkil edin. İşıqlı bir salon olmadan uğurlu bir tədbir keçirmək mümkün deyil. Əlbətdə ki, hər şey izləyicilərin sayından asılıdır. Otağın geniş və işləməsi üçün əlverişli olması vacibdir. Lazımi sayda oturacaq və ehtiyat yerləri əvvəlcədən hazırlayın. Döşəməni, pəncərələri təmizləyin. Konfrans üzvləri üçün masalar gətirin. Bütün lazımi avadanlıqları quraşdırın: ekran, kompüter, proyektor, dinamiklər, mikrofonlar və s. Ehtiyacınız ola biləcək vəziyyətə baxın.
Addım 7
Elmi konfransın möhtəşəm açılışını qeyd edin. Sözü bu tədbirin komissiya sədrinə verin. Sonra əsas təşkilatçı olaraq hər şeyin qrafikə uyğun olduğundan əmin olun.
