Konfransları təşkil edən şirkətlər fərqli hədəflərə çatmaq istəyirlər. Bəziləri üçün bu əsas iş prosesi, kimsə özünü sənaye lideri kimi təqdim edir və konfrans bu statusu onun üçün təmin edə bilər. Bəziləri konfransı şirkət ənənəsinin vacib bir hissəsi kimi qiymətləndirirlər. Eyni zamanda, heç bir təşkilatçı öz konfranslarını dağıtmaq, eyni zamanda darıxdırıcı bir atmosferdə keçirmək və az sayda iştirakçı toplamaq istəmir.
Təlimat
Addım 1
Konfransın vizionunu və konsepsiyasını kağıza yazın. İşbirliyinə dəvət olaraq tədbirin qısa təsvirini yaradın.
Addım 2
Aşağıdakı sahələrin əks olunacağı bir təşkilat komitəsi yaradın: idarəetmə (təşkilat komitəsinin rəhbərini seçin), proqram, reklam, marketinq, tərəfdaşlarla iş, təşkilati məsələlər, maddi-texniki təminat və satış, iştirakçılar ilə iş.
Addım 3
Müəyyən nəticələrin hansı vaxtda əldə oluna biləcəyini açıq şəkildə göstərən bir sənəd hazırlayın. Həm də bu sənəd bu nəticələrin hansı istiqamətlərdə əldə edilməli olduğunu əks etdirməlidir.
Addım 4
İstədiyiniz natiqlərin siyahısını yaradın və prinsipcə razılığını əldə edin.
Addım 5
Tərəfdaşlarınız üçün statuslar hazırlayın. Bütün potensial tərəfdaşları sadalayın və prinsipcə razılığını əldə edin.
Addım 6
Potensial iştirakçıların siyahısını hazırlayın və dəvətnamələr göndərməyə başlayın.
Addım 7
Konfrans otağı tapın.
Addım 8
Qeydiyyatın aparılmasından məsul olan şəxslə görüş keçirin.
Addım 9
Bir press-reliz yazın (mütəxəssislərin, tərəfdaşların, yerin ortaqlığından bəhs edən bu təşkilatla bağlı xəbərləri ehtiva edən xüsusi bir məlumat mesajı).
Addım 10
İnternetdə açıq mənbələrdə sonrakı yerləşdirilməsi üçün bannerlər, videolar, reportajlar, təqdimatlar üçün şablonlar, səs yazıları hazırlayın.
Addım 11
Proqramın mütəxəssislər ilə nə qədər doldurulduğu və hansı dəyişikliklər və ya yeni hadisələrin baş verdiyi barədə müvafiq məlumatları qeydiyyatdan keçən iştirakçılara iki həftədə bir dəfə göndərin. İnsanlara tədbirə hazırlıqları izləmək imkanı verin, digər maraqlı insanları tərəfdaş kimi dəvət edin, gələcək tədbir haqqında məlumatlarını yaymalarını xahiş edin.
