Seminar yalnız müştərilərlə əlaqə saxlamağa deyil, həm də satışları artırmağa imkan verən ən vacib marketinq vasitəsidir. Yaxşı hazırlanmış bir plan, hadisənin müvəffəqiyyətini böyük ölçüdə müəyyənləşdirir. Bu, mənbələri hesablamağa, iştirakçıları cəlb etməyə və fors-major hadisələri görməyə kömək edir. Yeni bir məhsul və ya xidmətin təşviqinə dair bir seminar nümunəsi istifadə edərək lazımi hazırlıq mərhələlərini nəzərdən keçirək.
Zəruri
Proyektor, ağ ekran, noutbuk, mikrofon, lövhə
Təlimat
Addım 1
Seminar proqramı məqsədi ilə müəyyən edilir. Məsələn, yeni bir proqram təqdim etmək istəyirsinizsə, bir neçə təqdimat verməyiniz məsləhətdir. Birində, problemin aktuallığını göstərmək, digərində - məhsulun özünü təqdim etmək və sonunda onun tətbiqi təcrübəsindən danışmaq. Məruzələrdən sonra, xüsusən də məlumatlı olduqları halda, suallar üçün vaxt ayırmaq, həmçinin iştirakçılar üçün qəhvə fasiləsi təşkil etmək lazımdır.
Addım 2
"Qayıqa ad verdiyiniz kimi, o da üzəcək" - məşhur müdriklik deyir. Bu, tədbirin mövzusuna tamamilə aiddir. Yalnız aktual deyil, eyni zamanda düzgün şəkildə formalaşmış, seminarın mövzusuna uyğun olmalıdır. Mövzu sorğu-sual formasında soruşula bilər, məsələn "Büdcəni necə təşkil etmək olar?" və ya sonunda bir nida işarəsi var - "Tanışın: İnternet Ticarəti!" Əsas odur ki, maraqlı və yaxşı xatırlanmalıdır.
Addım 3
Seminarın tarixini təyin etməzdən əvvəl onun digər vacib hadisələrlə üst-üstə düşüb-düşmədiyini öyrənin. Tətil, həftə sonları və kütləvi tətillər zamanı bir hadisə təyin etməməlisiniz - tamaşaçıların əhəmiyyətli bir hissəsini itirmə riski var.
Addım 4
Seminar üçün asanlıqla əlçatan bir yer seçin, tercihen şəhərin mərkəzindədir. Bir iş mərkəzində, oteldə, kinoteatrda otaq icarəyə götürün. Müvafiq texniki imkanların mövcudluğu şərti ilə ofisinizdə kiçik bir hadisə də baş verə bilər.
Addım 5
Potensial iştirakçıların siyahısını satış şöbəsinə təyin edin. Hansı şirkətlərin və ya şəxslərin mövzu ilə maraqlana biləcəyini bilməlidirlər. Hələ "yığılmış" bir baza yoxdursa, bir xəbər agentliyindən sifariş edə bilərsiniz. Dəvətçi sayını təyin edərkən 100 dəvətlidən 20-yə yaxınının gəlmək istəyini bildirəcəyini və ən yaxşı halda 10 iştirakçının seminarda iştirak edəcəyini nəzərə alın. Buna görə lazımlı "stokda" yatın.
Addım 6
Bu, bəlkə də tədbirin təşkilində ən vacib mərhələdir, çünki iştirakçıların sayı bundan asılıdır. Mətbuat açıqlaması, qrafik planları, dizayn dəvəti mətni hazırlayın. Mütəxəssislər bir neçə kanal vasitəsilə reklam kampaniyası aparmağı məsləhət görürlər: telemarketinq, mediada reklam, korporativ veb saytında məlumat yerləşdirmək. Şirkətinizin veb səhifəsi yaxşı bilinirsə, qeydiyyat forması qoyun.
Addım 7
Mütəxəssislərin hesabat hazırlayacağı son tarixi göstərin. Düzəlişlər edə bilmək üçün bu tarixi əvvəlcədən təyin etməyiniz məsləhətdir. Hesabatlar vahid bir korporativ üslubda tutarlı olmalı, vacib və maraqlı məlumatlar daşımalıdır. Hesabatların qısa abstraktları ayrı bir vərəqə qoyulubsa dinləyicilərin məlumatı qəbul etməsi daha rahat olacaqdır.
Addım 8
Bir qayda olaraq, vərəqələrə dəftər, qələm, reklam broşuraları, məhsul nümunələri daxildir. Tədbir zamanı iştirakçıların qarşılıqlı əlaqədə olacağı məruzəçilər və menecerlər üçün vizit kartlarında ehtiyat edin. Rəy almaq üçün seminar iştirakçıları üçün anket hazırlayın.
Addım 9
Seminar tarixindən iki gün əvvəl iştirakçıların siyahısını hazırlayın. Katibə iştirakçılar və məruzəçilər üçün vərəqələr və döş nişanları hazırlamağı tapşırın. Bir "paltar məşqi" aparın: hesabatları yenidən dinləyin, bütün avadanlıqların işlədiyinə əmin olun. Unutmayın: işin əsas hissəsi bitdi və mütləq bəhrəsini verəcəkdir.
