Hər hansı bir ofis işçisi gec-tez rəsmi bir məktub yazma ehtiyacı ilə qarşılaşır. İş qaydaları bir məktubun bitməsinin mesajınızın başlanğıc nöqtəsi qədər vacib olduğunu vurğulayır.
Vacibdir
alıcının dəqiq ünvanı, zərf, məktuba əlavə edilmiş sənədlərin surətləri
Təlimat
Addım 1
Məktubun son hissəsinə başlamazdan əvvəl yazdıqlarınızı yenidən oxuyun. Mətni qrammatik və orfoqrafik səhvlər, ləkələr və səhvlər üçün yoxlayın. Məktubun məzmunu sizi tamamilə qane edirsə, sonuncu abzasda, məktubunuzun əsas tezisini qısa və anlaşıqlı şəkildə bir daha təkrarlayın. Beləliklə, mesajınızı ümumiləşdirirsiniz, adresatçının cavab hazırlamasını və yazmasını asanlaşdırırsınız.
Addım 2
Sənədlərin nüsxələrini rəsmi məktuba əlavə etmək lazımdırsa, abzasdan sonra bir neçə sətir geri çəkin və “əlavə” sütununda sənədlərin siyahısını göstərin. Siyahı nömrələnməlidir. Sənədlərin kopyalarını siyahıda göstərildiyi qaydada məktuba əlavə edin.
Addım 3
Rəsmi məktubu nəzakətli və düzgün bir danışıq növbəsi ilə bitirin, məsələn, məsələn: "Mən səmərəli bir əməkdaşlıq üçün ümid edirəm." Həm də işdə məktubları "hörmətlə", "səmimi qəlbdən sənə", "hörmətlə" kimi cümlələrin köməyi ilə bitirmək adətlidir. Sonra, baş hərflərinizi və tarixinizi yazdığınızdan əmin olun. Mətni çap etdikdən sonra soyadınızın yanında imza atmağı unutmayın.
Addım 4
Zərfi doldurmağa başlayın. Alıcının ünvanı sağ alt küncdə, göndərənin ünvanı yuxarı solda yazılır. Düzgün poçt kodunu daxil etdiyinizə əmin olun, bu halda məktub ünvan sahibinə daha sürətli çatacaqdır.
Addım 5
Rəsmi məktubları alındığını bildirən qeydli məktublar şəklində poçtla göndərmək daha yaxşıdır. Bu vəziyyətdə məktubu alan şəxs tərəfindən alındığına dair bir dəliliniz olacaqdır.
