Təşkilatın sertifikatlaşdırılması müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğunu müəyyənləşdirmək üçün həyata keçirilir. Bu, hər bir təşkilatda çox vacib bir prosesdir. Qurumun bütün işlərini təhlil etməyə imkan verir. Sertifikatlaşdırma nəticələri bütün işçilərin təlimindən asılıdır.
Təlimat
Addım 1
Sertifikatlaşdırma vaxtı barədə əvvəlcədən öyrənin. Ümumiyyətlə, tətbiqetmə vaxtı barədə məlumatlar iki-üç ay əvvəlcədən bildirilir. Bu vaxt qurumun sertifikatlaşdırılması üçün hərtərəfli hazırlıq üçün kifayətdir.
Addım 2
İşçilər arasından aktiv bir qrup seçin. Məqsəd, liderin təşkilatın bütün hissələrini koordinasiya etməsinə kömək etməkdir. "Sertifikatlaşdırmaya hazırlıq haqqında" əmr verin. Bu işçilər arasında vəzifələrin bölüşdürülməsini açıq şəkildə bildirin. Sifariş sözügedən hər kəs tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 3
Qurumunuzun fəaliyyətinin qiymətləndiriləcəyi bütün meyarları diqqətlə öyrənin. Bütün meyarlar əvvəlcədən sertifikatlaşdırma komitəsi tərəfindən verilməlidir.
Addım 4
Şöbə rəhbərlərindən hər birinə təşkilatın fəaliyyətini ətraflı təhlil etməyi tapşırın. Bu nəticələr qurumun fəaliyyətinin ümumi təhlilini təşkil edəcəkdir. Analizdə yalnız yaxşı məqamları deyil, mənfi cəhətləri də nəzərə alın. Bu, müəssisənin fəaliyyətindəki zəif nöqtələri müəyyənləşdirməyə və gələcək işinizi çatışmazlıqları düzəltməyə yönəltməyə imkan verəcəkdir.
Addım 5
Sertifikatlaşdırma üçün hazırlıq planı hazırlayın. İçində, qurumu sertifikatlaşdırma proseduruna hazırlamaq üçün bütün tədbirləri yazın. İçəridə işin bütün mərhələlərində hazırlıq üçün məsul şəxsləri və iştirakçıları göstərin. Plan mümkün olmalıdır.
Addım 6
Komandanın ümumi iclasında tədbirlərin planını elan edin. Bunu edərkən komanda üzvlərinin istəklərini nəzərə alın. Bütün baxışlarınızla komissiyanın işinizi müsbət qiymətləndirəcəyinə inam göstərin. İşçilərinizə qabiliyyətlərinə dair şübhələrinizi göstərmək yolverilməzdir.
Addım 7
Aktiv qrupun köməyi ilə sertifikatlaşdırma hazırlığını mütəmadi olaraq izləyin. Planla nəzarətin nəticələrini yoxlayın. Planı lazım olduqda dəyişdirin.
Addım 8
Sertifikat komitəsinin yerləşdirilməsini nəzərdən keçirin. Bu xüsusilə komissiya üzvləri qonaq olduqda vacibdir.
