Səyahət xərcləri, inventar əşyalarının alınması və ya digər ehtiyaclar üçün pul alan işçi, xərclədiyi məbləğləri müəssisəsinin mühasibat şöbəsinə bildirməlidir. Bunu etmək üçün əvvəlcədən bir hesabat (Birləşdirilmiş forma No. AO-1) doldurmalı və çəkilmiş xərcləri təsdiqləyən bütün sənədləri ona əlavə etməlidir.
Təlimat
Addım 1
Xərc hesabatını doldurmaq öndən başlayır. Ən üst sətirdə təşkilatınızın adını daxil edin. Rəqəmin göstərilməsinə ehtiyac olmadığı halda hesabatın tarixini göstərin, bu sahə mühasib tərəfindən doldurulacaqdır. Aşağıda mənsub olduğunuz struktur bölməni, soyadınızı və baş hərflərinizi, həmçinin vəzifənizi göstərin. Avansın məqsədini yazın, məsələn, "Səyahət xərcləri", "Ev ehtiyacları" və s.
Sol sütunda yeni avans almaqdan əvvəl (və ya varsa, həddindən artıq xərcləmə) sahib olduğunuz hesabat vəsaitinin qalığını göstərin. Aşağıda, hesabata əsasən alınan məbləği (və ya həm kassirdən, həm də bankdan alındıqda bir neçə məbləği) göstərin. "Alınan cəmi" sətrini alt hesabatı aldığınız ümumi məbləğlə tamamlayın.
Addım 2
Bundan sonra arxa tərəfdən əvvəlcədən bir hesabat doldurmalısınız. Hər sənəd üçün birinci ilə altıncı arasında sütunlar dolduraraq çəkilən bütün xərcləri təsdiqləyəcəyiniz bütün sənədləri sadalayın.
Sənədin seriya nömrəsini daxil edin. Xahiş edirəm sənədin tarixini və nömrəsini daxil edin. Sənədin adını daxil edin (məsələn, satış qəbzi, satış qəbzi, qəbz və s.). Sənəddə göstərilən məbləği (rubl və ya valyutada) göstərin. Bütün məbləğləri əlavə edin və nəticəni "Cəmi" sətirinə yazın. İmzanızı və transkriptini aşağıya qoyun.
Addım 3
Sonra yenidən qabağı doldurmağa qayıdın. Arxasında "Toplam" sətrində göstərdiyiniz məbləğlə "İstifadə olunmuş" satırı doldurun. Qalan qalığınızı (və ya artıq xərcləməyinizi) daxil edin. Aşağıdakı avans hesabatına əlavə edilmiş sənədlərin sayını daxil edin və bu sənədlərin vərəqlərinin ümumi sayını da göstərin.
Addım 4
Bütün digər sətirləri doldurmağa ehtiyac yoxdur, bunlar mühasib və kassir tərəfindən doldurulacaqdır (qalığı kassaya qaytarsanız).
Hesabatı mühasibat şöbəsinə təqdim etdikdən sonra mühasib sizə saxlanması lazım olan qəbz vermək məcburiyyətində qalacaq. Bu qəbzin köməyi ilə hər zaman anlaşılmazlıqlar olması halında sizə verilmiş vəsaitlər barədə məlumat verdiyinizi təsdiqləyə bilərsiniz.
