İşin səmərəli, məhsuldar olması və həm işçilərinə, həm də rəhbərlərinə məmnunluq gətirməsi üçün müəyyən bir peşəkarlığa sahib olmaq kifayət deyil - eyni zamanda bir iş gününü planlaşdırmağı bacarmaq çox vacibdir, çünki düzgün təşkilat iş vaxtının olması hər hansı bir işçiyə həddindən artıq enerji istehlakı olmadan işdə yüksək nəticələr əldə etməyə kömək edə bilər.
Təlimat
Addım 1
İşinizi xaotik deyil, mütəşəkkil bir şəkildə edin. İş blokları yaradın və növbəti iş günü üçün qarşınıza qoyduğunuz vəzifələri paylayın. Tapşırıqları təbiətinə, mürəkkəbliyinə və digər parametrlərinə görə paylayın.
Addım 2
İşləyərkən müdaxilə etməyin və diqqətinizi yayındırmayın. Xırda-xuruşlarla qarışmazsınızsa, bu və ya digər işi çox daha sürətli və daha yaxşı şəkildə yerinə yetirəcəksiniz, buna görə də qısa fasilələr verməməyi öyrənin, bundan sonra vaxt tələb edən iş atmosferinə yenidən girməlisiniz.
Addım 3
Bənzər bir təbiətdəki tapşırıqların icrasını bir ümumi bloka birləşdirin və özünüzə bu bloku bütöv bir şəkildə tamamlamaq vəzifəsini qoyun və yalnız bundan sonra qısa bir fasilə verin.
Addım 4
Ən vacib və məsuliyyətli tapşırıqların blokunu başa çatdırmaq üçün iş yerindəki insanlarla ünsiyyət qurarsanız, qeyri-iş saatlarını əvvəlcədən təyin edin. Heç kimin sizi yayındırmaması və heç kimin sizinlə danışmaması üçün iş gününün müəyyən bir müddətini təyin edin. Bu müddət ərzində ofisinizin qapıları bağlanmalı və telefonunuzu və internetinizi söndürərək sükut və tənhalıq içində mühüm işlər görə bilərsiniz.
Addım 5
İşdə danışıqların aparılması lazım olduqda, danışıq qaydalarını minimum enerji istehlakı ilə mümkün qədər təsirli olmasını planlaşdırın. Müzakirə edilməsi lazım olan bütün aspektlər bir saatdan bir müddətə uyğun olmalıdır - sıx vaxt cədvəlləri heç bir şey barədə uzun söhbətlərdən çəkinməyə kömək edəcəkdir.
Addım 6
İşlərinizi bitirdikcə üstün tutun. Ən qısa müddətdə nə edilməsi lazım olduğunu və hansı vəzifələri gözləyə biləcəyini müəyyənləşdirin. Qarşınızda yatan hər şeyi bir anda etmək mümkün deyil, bu səbəbdən əhəmiyyətinə və aktuallığına görə paylamağı öyrənin. İş günü ərzində ən vacib tapşırıqları yerinə yetirməyi bacarsanız və başqalarını daha sonra tərk etsəniz, günün boşa getdiyi və təcili işlərin geri qaytarılması stresini yaşamazsınız.
Addım 7
Mümkünsə müəyyən iş növlərini işçilərinizə və digər insanlara həvalə edin. Səlahiyyətli nümayəndəliyi öz xeyriniz və iş məhsuldarlığınız üçün istifadə edin.
Addım 8
Qarşınızda həddindən artıq həcmli bir tapşırığınız varsa, onu birdəfəlik yerinə yetirmək mümkün deyilsə, onu mərhələlərə bölün və ardıcıllıqla işləyin. İşin başa çatması üçün son tarixləri özünüz üçün təyin edin, çünki sizin üçün hansı müddətin optimal olacağını bilə bilərsiniz.
Addım 9
Ən vacib iş tapşırıqlarını səhər tezdən yerinə yetirin ki, gününüzün ilk dəqiqələrindən etibarən uğurlu və özünüzü əmin hiss edin. Bundan əlavə, günün hansı saatlarında performans artımı yaşadığınızı və hansı saatlarda azaldığınızı bilmək vacibdir. İş gününüzü bu dövrlərə uyğun olaraq təşkil edin və işçi qüvvəsindəki tənəzzül dövründə çox ciddi və mürəkkəb tapşırıqlarla məşğul olmayın.
