Menecerin qarşısında duran vəzifələrdən biri də onun iş gününün rasional planlaşdırılmasıdır. Gündə saat sayını artırmaq mümkün deyil, buna görə vaxt ayırarkən düzgün prioritet vermək, məqsəd və vəzifələri bir neçə gün əvvəlcədən təyin etmək lazımdır. İş gününüzü planlaşdırmaq daha vacib yaradıcılıq tapşırıqları üçün vaxt ayırmağa kömək edir.
Zəruri
- - gündəlik;
- - liderin gündəlik gündəlik rejimi;
- - rəhbərin iştirakı ilə davam edən fəaliyyətlərin siyahısı.
Təlimat
Addım 1
Standart gündəlik işinizi müəyyənləşdirin. Bəzi fəaliyyətlər gündən-günə təkrarlana bilər, bəziləri müvəqqəti olur. Gələn həftə və ay üçün planlar hazırlayın. Gözlənilən fəaliyyətləri əhəmiyyətinə görə düzün. Nəticədə müəyyən bir iyerarxiyada yerləşən tapşırıqların siyahısını almalısınız.
Addım 2
Təşkilatın və ya müəssisənin rüb, yarım il və il üçün iş planlarında yer alan işləri gündəlik rejiminizə daxil edin. Şöbə və struktur bölmə tərəfindən birbaşa iştirak etməyiniz lazım olan nəzarət və yoxlama fəaliyyətləri barədə məlumat toplayın.
Addım 3
Planlaşdırılan tədbirlər müəyyən bir vaxta planlaşdırılırsa, onları qruplaşdırın və prioritet qaydasında iş planlayıcınıza əlavə edin. Müəyyən bir görüşün, görüşün və ya danışıqların əhəmiyyət dərəcəsini qeyd edin. Prioritet verərkən əsas funksiyalarınıza rəhbərlik edin. Bir köməkçiyə və ya katibə ən vacib işləri son anda deyil, əvvəlcədən xatırlatmasını tapşırın.
Addım 4
Planlaşdırılan tədbirlərin vaxtında üst-üstə düşməməsinə əmin olun. Bir iclasda və ya iş görüşməsində iştirak etmək üçün müəssisənizin və ya ofisinizin xaricində səyahət etməyiniz lazımdırsa, səyahət vaxtını planlarınıza daxil edin.
Addım 5
Planlaşdırılmamış digər iş fəaliyyətləri üçün cədvəlinizə vaxt ayırın. Kiçik bir zaman boşluğu belə tələskənlikdən və bir çox anlaşılmazlıqdan çəkinəcəkdir. Gündəlik rejimdə istirahət və yemək vaxtlarına icazə verin.
Addım 6
Gündəlik işinizi köməkçinizə çatdırın. Katibdən obyektiv səbəblərdən meydana gələn fəaliyyət planlarındakı dəyişikliklər barədə sizi mütəmadi olaraq xəbərdar etməsini xahiş edin. Köməkçidən mənalı məlumatlar aldıqdan sonra dərhal gündəlik işinizi dəyişdirin.
