Kadr işi hər bir fərdi işçinin bacarıq və bacarıqlarından səmərəli istifadəyə yönəlmiş təşkilati, mənalı tədbirlər və ardıcıl addımlar kompleksidir. İnsan resursları şöbəsinin vəzifələri və strukturu şirkətin iş növündən asılı olaraq dəyişə bilər. Kadr sənədlərinin icrası rəhbər və ya mühasibat şöbəsi tərəfindən səlahiyyət verilmiş bir mütəxəssisə həvalə olunur.
Təlimat
Addım 1
Ayrı bir dəftərə başlayın. İçində işçilərin və sənədlərin qeydlərini aparacaqsınız. Yeni işə qəbul edilmiş, işdən azad edilmiş işçilər barədə məlumatları daxil edin, burada tətil cədvəlini də əlavə edə bilərsiniz. Təlimat, əmək intizamına uyğunluğun nəzarəti üçün başqa bir jurnal alına bilər.
Addım 2
İşçilərin inkişaf fəaliyyətlərini izləyin. Vaxtında sertifikatlaşdırma aparmaq. Kadr ehtiyatı yaratdığınızdan əmin olun, iş barədə sizinlə əlaqə quran mütəxəssislərin məlumatlarını yazın. Bəzi hallarda bu cür məlumatlar çox faydalı ola bilər. İşçilərin əmək və sosial hüquqlarına riayət edin, xəstəlik məzuniyyətlərinin, analıq məzuniyyətlərinin ödənildiyinə, əsas məzuniyyətin rəhbərlik tərəfindən ilin əvvəlində tərtib edilmiş və təsdiq etdiyi qrafikə uyğun təmin olunduğundan əmin olun. Komandadakı qarşıdurmaların vaxtında qarşısını alın, hər işçinin iş yükünü yoxlayın.
Addım 3
İşçi heyəti masası hazırlayın. Ehtiyac olduqda istifadəsi asan olması üçün asanlıqla əlçatan bir yerdə saxlayın. İşçilərin şəxsi işlərini, iş kitablarını kasaya qoyun. Təşkilatın möhürünü istəyin, kadrlar şöbəsi sertifikatların və sənədlərin surətlərinin verilməsindən məsuldur. İşgüzar səfərlərin qeydiyyatı üçün müvafiq sertifikatlara ehtiyacınız olacaq.
Addım 4
İşçiləri həvəsləndirmək, antetli kağızlar almaq, mühasibatlıq və xüsusi hörmətli həmkarları üçün maddi təşviqləri təşkil etmək üçün məlumat hazırlayın. İşçiləri maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb etməlisiniz.
Addım 5
İşçilərin iş təcrübəsi tələblərini yerinə yetirmək, statistik məlumatları aparmaq, vaxt qeydlərini təşkil etmək. Vergi xidmətinə, pensiya təşkilatına məlumatların göndərilməsinə nəzarət etmək lazımdır. Həmkarlarınıza sığorta polisi təqdim edin.
Addım 6
Öz işlərini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərliyə təkliflər verin. Lazım gələrsə, dövlət və bələdiyyə orqanları, habelə digər müəssisə və təşkilatlarla münasibətlərdə təşkilatın maraqlarını müəyyən edilmiş qaydada təmsil edin. Görüşlər keçirin və şöbənizin işi ilə bağlı iclaslarda iştirak edin.
Addım 7
Ofisinizdə əmlakın təhlükəsizliyini təmin edin, yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına əməl edin. Hər bir işçi üçün iş təsvirini doldurun və həmkarlarını sənədin məzmunu ilə imzaya qarşı tanış edin.
