Hər hansı bir müəssisədə idarəetmənin ən güclü qollarından biri planlaşdırmadır. Planların hazırlanması statistik və iqtisadi analiz metodlarından, ehtimal nəzəriyyəsindən, riyazi proqnozlaşdırma və s. İstifadə edən məsul bir prosesdir. Təsadüfi deyil ki, bir şöbə və ya müəssisə üçün inkişaf planının yazılması menecerlərə və ya top menecerlərə, gələcəyi görməyi, vəzifələr qoymağı və strateji istiqamətləri müəyyənləşdirməyi bilən insanlara həvalə olunur.
Təlimat
Addım 1
Şöbənin inkişaf planı şirkətin ümumi inkişaf planı nəzərə alınmaqla yazılmalıdır. Bunu öyrənin və təhlil edin, həmçinin şöbənizin işini təhlil edin, mövcud əmək və maddi ehtiyatlar, avadanlıq və hesablama texnologiyası barədə aydın bir fikir verin.
Addım 2
Planınız üçün bir zaman çizelgesi təyin edin. Bu bir inkişaf planıdırsa, müddəti açıq bir ili keçəcəkdir. Optimal müddət 3 il, maksimum 5 il olacaq. Bölmənizə verilən tapşırıqları formalaşdırın, hər tapşırıq üçün son tarixləri göstərin. Şöbəyə verilən tapşırıqların icrası üçün lazım olan yolları və həll yollarını düşünün və tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək üçün kifayət qədər mövcud əmək və maddi resurslarınızın olub-olmadığını düşünün.
Addım 3
Şöbə heyəti son tarixlərə cavab verməyə icazə vermirsə, bu problem həmişə əlavə ştat vahidləri cəlb etməklə həll edilə bilməz. İnkişaf məsələsinə gəldikdə, işçilərin təhsili, təlim və ixtisasartırma kurslarını planınıza daxil edin. Bölmə işçilərinin peşəkarlığının artırılması inkişaf planının məcburi hissəsinə çevrilməlidir.
Addım 4
Bütün şöbənin və işçilərinin hər birinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirməyə imkan verən iş qaydaları sistemini necə tərtib edib tətbiq edəcəyinizi düşünün. Artıq bir çox Rusiya müəssisəsində tətbiq olunmuş beynəlxalq keyfiyyət idarəetmə sisteminin prinsiplərini öyrənin. İşçilərin sertifikatlaşdırılmasını plana daxil edin.
Addım 5
Bölmənin inkişafı baxımından mövcud avadanlıqların, kompüter qurğularının modernləşdirilməsini və quraşdırılmasını təmin edin. Hansı proqram vasitələrini quraşdırmalı olduğunuzu düşünün. Bəlkə də inkişaf planına istifadəsi şöbənin işinin məhsuldarlığını və keyfiyyətini artıracaq bir avtomatlaşdırılmış mühasibat sisteminin və ya informasiya sistemlərinin tətbiqini daxil etmək mantiqidir.
Addım 6
Planın icrasını ay və ya rüb təyin edin. İcra mərhələlərini və son tarixlərini planlaşdırın. Planın mərhələlərinin icrasını izləyəcək və planlaşdırılanlara davam edəcək ifaçıları və məsul şəxsləri təyin edin.
