Hər bir müəssisədə işəgötürən iş kitablarının aparılması qaydalarına uyğun olaraq işçilər üçün iş dəftəri doldurmalıdır. Orada yalnız iş haqqında deyil, həm də işçinin aldığı əyani və ya qiyabi təhsil haqqında da qeydlər etmək lazımdır. İş əsnasında mütəxəssis ixtisas səviyyəsini artıra bilər və bu sənəddə qeyd olunmalıdır.
Zəruri
təhsil sənədi, işçinin iş dəftəri və ya blank forması, qələm, təşkilatın möhürü
Təlimat
Addım 1
Bir kadr işçisi bir işə müraciət edərkən boş bir iş kitabına, işçi əvvəl başlamamışsa, şəxsiyyət sənədinə uyğun olaraq soyadını, adını, atasının adını, tarixini və doğulduğu yeri başlıq səhifəsinə yazır. Bu məlumatlarla yanaşı bir mütəxəssisin təhsilini də qeyd etmək lazımdır. Müvafiq sənədin (diplomun, sertifikatın) məlumatlarına uyğun olaraq işçinin təhsil statusunu (orta, orta ixtisas, orta peşə, ali peşə) daxil edin.
Addım 2
İş dəftərlərinin aparılmasına dair təlimatlara uyğun olaraq, təhsili başa vurduqdan sonra yeni işə qəbul olunan işçinin əvvəllər heç yerdə işləmədiyi zaman sənədə istinad edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 3
İşçi ixtisasını artırmışdırsa, kadr məmuru müvafiq bir giriş yazmalıdır. İş qeydləri ilə birlikdə daxil edilir. Ərəb rəqəmləri ilə girişin sıra nömrəsini, təlimin və məzuniyyətin başlama tarixini göstərin. İş barədə məlumatda mütəxəssisin təhsil aldığı təhsil müəssisəsinin adına yazın. Əsaslara müvafiq sənədin nömrəsini və seriyasını (diplom, sertifikat və s.) Yazın. Qeyd olunduğu şirkətin möhürü ilə edilən yazını təsdiqləyin, vəzifəsini, məsul şəxsin soyadını, baş hərflərini, imzasını yazın.
Addım 4
Bir işçi, məsələn, bir ali təhsil aldıqda və bir diplom təqdim etdikdə, iş kitabının baş səhifəsində, təhsil haqqında sütunda əvvəl yazılan girişdən sonra vergül qoyun, daha yüksək yazın. Peşə, ixtisas sahəsində də işçinin oxuduğu ixtisasın adını vergüllə ayırın.
Addım 5
Bir mütəxəssis ikinci bir ali təhsil almışsa, başlıqdakı status dəyişmir, yalnız peşə sütununda təqdimat edildikdən sonra təsdiqedici sənəd əsasında dəyişiklik edilməsi tövsiyə olunur.
