Düşüncəli bir təşkilat olmadan yaxşı bir şöbə işi mümkün deyil. Planlaşdırılan müddətdə müvafiq keyfiyyətlə həyata keçirilməsi yalnız bundan asılıdır. Rəhbərin əsas vəzifəsi bir hədəf müəyyənləşdirmək, həyata keçirilməsinə təşkilati dəstək, işçilər arasında vəzifələrin düzgün bölüşdürülməsi, fəaliyyətlərində ardıcıllığın təmin edilməsi, əldə edilmiş nəticələrin təhlili və nəzarəti. Bu, şöbənin işinin səmərəli idarə olunmasına və planlaşdırılmasına imkan verəcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Bölmənizə həvalə edilmiş texnoloji prosesi düşünün, onu bir neçə sadə komponentə, alt tapşırıqlara bölün. Hər bir işçinin təcrübəsi və keyfiyyətləri, şəxsiyyət xüsusiyyətləri, habelə hər bir alt tapşırığın əhəmiyyəti və prioriteti kimi amilləri nəzərə alaraq hər birinin ifaçılarına qərar verin. İcra ardıcıllığını, cədvəlini və nəticələrin təhlil edilərək izlənilməli olduğu nöqtələri nəzərdən keçirin. İşin keyfiyyətinə və vaxtına təsir göstərə biləcək bütün təsirləri nəzərə almağa və təsirlərini minimuma endirməyə çalışın. Bir-birinə dəyişdirilə bilən məsələlər daxil olmaqla geri dönüş variantlarını nəzərdən keçirin.
Addım 2
Məsuliyyətləri bölüşdürün. Örtükləri öz üzərinizə çəkməməyə çalışın və tabeliyində olanlara özlərini sübut etmək imkanı verin. Bir liderin əsas vəzifəsinin inzibati fəaliyyət olduğunu unutma. Hər bir işçinin səlahiyyətlərini və məsuliyyət sahəsini göstərin, hər biri üçün müəyyən bir istehsal tapşırığı çərçivəsində sahib olacağı bir sıra səlahiyyətləri təyin edin.
Addım 3
Müstəqil qərar vermək hüququnu yalnız keyfiyyətlərinə və təcrübəsinə mütləq etibar edə biləcəyiniz işçilərlə məhdudlaşdırın. Hər halda, son qərarı vermək hüququnu həmişə özünüzdə saxlayın. Şöbədəki bütün işçi qrupları arasında daxili rabitəni təmin edin, hər qrupa məsul rəhbərləri təyin edin. Kim öz aralarında bütün məsələləri həll edə biləcək. Anlaşılmazlıq və münaqişələr halında sizə xəbər veriləcəyini qəbul edin. Şöbənizdəki əməkdaşlıq və rəqabət arasında bir tarazlığı qoruyun. Bu, böyük bir səfərbəredici amildir.
Addım 4
Alınan nəticələri müəyyən olunmuş qanunauyğunluq və tezliklə təhlil edin və nəzarət edin. Tabeçiliyində olanların məsuliyyətini və performans intizamını artırmağa imkan verən menecer vasitələrindən tam istifadə edin. Onları motivasiya edin və həm cəzaların, həm də maddi təşviqlərin paylanmasında ədalətli olun.
