"Ofis avadanlığı" sözü gündəlik istifadəmizə çoxdan və qətiyyətlə daxil olmuşdur. Ancaq rastlaşan ilk insandan bunun nə olduğunu və hansı cihazlara ofis avadanlığı adlandırıla biləcəyini soruşsanız, hər kəs düzgün cavab verə bilməyəcək.
Ofis avadanlığı (təşkilati avadanlıq) demək olar ki, müasir bir ofisin bütün texniki avadanlıqlarıdır. Axı, bu çox avadanlığın olması istənilən ofis işini xeyli asanlaşdırır və sürətləndirir və əlbəttə ki, istənilən prosesdə və müxtəlif səviyyələrdə qarşılıqlı əlaqəni asanlaşdırır. Bu geniş konsepsiyaya hansı cihazlar daxildir və hansı funksiyaları yerinə yetirirlər?
Hesablama funksiyalarının icrası (yaşayış məntəqələrinin mexanizasiyası)
Bəlkə də az adam bu barədə düşünür, ancaq ofis avadanlığı nümayəndələrindən biri kalkulyatordur. Digər ofis mexanizmləri arasında ölçüsü və çəkisi ən kiçikdir, lakin müxtəlif hesablamalar apararkən tez-tez masaüstündə olması ilə "kömək edir".
Kalkulyatoru etibarlı bir şəkildə kompüterin atası adlandırmaq olar, əslində yalnız yüksək səviyyədə ixtisaslaşmışdır. Hal-hazırda, kalkulyatorların çeşidi olduqca böyükdür, baxmayaraq ki, yavaş-yavaş digər cihazlara yol verirlər.
Sənədlərlə işləyin
Kompüterlər, skanerlər, printerlər, fotokopi cihazları, fakslar - bütün bu avadanlıq kiçik və böyük həcmli işləri tez bir zamanda yerinə yetirmək üçün lazımdır.
Yəqin ki, müasir dünyanı kompütersiz təsəvvür etmək artıq mümkün deyil. Bu, həqiqətən əvəzolunmaz bir cihazdır, çünki onun köməyi ilə çox sayda məlumat yaradılır, dəyişdirilir və saxlanılır.
Növbəti ən vacib, bəlkə də printer olacaq. Lazımi elektron mətni və ya qrafik məlumatları maddi bir kağız sənədinə çevirən şəxsdir.
Sənədlərin, fotoşəkillərin, kağız üzərində və digər materiallarda nüsxələr yarada biləcəyiniz bir surətçıxarıcı (surətçı, surətçıxarmaçı) da əhəmiyyətindən geri qalmır.
Ofis avadanlığı dünyasının digər bir sakini, vəzifəsi düz mediada (ən çox kağızda) mətn və qrafik məlumatları rəqəmsal formata çevirmək olan bir skanerdir.
Son bir neçə ildə çoxfunksiyalı cihazlar (MFP) getdikcə populyarlaşdı - printer, skaner, fotokopi və / və ya faks cihazının əlavə funksiyaları olan cihazlar. Bu cür avadanlıqlar, MFP-yə daxil olan cihazların hər birinin ayrı-ayrılıqda tutduğu yerin dəyəri və miqdarı ilə müqayisədə qiymət və kompaktlıq baxımından əhəmiyyətli dərəcədə faydalanır.
Sənədlərin məhv edilməsi üçün bir parçalayıcı istifadə olunur - kağızı kiçik parçalara və ya çox kiçik zolaqlara parçalayan bir cihaz.
Əlaqə
Ofis avadanlığı rabitə vasitələrini əhatə edir: telefon, faks, teleqraf, ofis avtomatik telefon stansiyası. Bu cihazlara əlavə olaraq, bir kompüter də bir əlaqə vasitəsi olaraq təyin edilə bilər, bunun köməyi ilə və İnternetin mövcudluğu e-poçt yazışmalarını apara bilər və zəng edə bilər.
