Bir işçi orijinal iş kitabını təhvil verdikdə, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı çətin vəziyyətdə qala bilər. Çıxartmaq ya verməmək? Və buraxarsanız, necə təşkil ediləcək və sənəd itirildikdə kim məsuliyyət daşıyacaq?
Təlimat
Addım 1
Qanunla müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq işçilərə əmək kitabçalarının verilməsinə icazə verilmir. Bir işçi iş kitabını yalnız iki halda ala bilər: işdən çıxarıldığı gün və ya başqa bir təşkilatda başqa bir işə köçürüldükdə.
Addım 2
İşəgötürən iş kitablarının saxlanılması və qorunması üçün tamamilə məsuliyyət daşıyır: mövcud qaydalara uyğun olaraq qeydlər aparmaq, uyğun saxlama şəraiti (seyfdə) yaratmaq, iş dəftəri dəftərini aparmaq və s.
Addım 3
Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi işəgötürənin işçinin yazılı müraciəti əsasında iş dəftərinin müraciət tarixindən üç gündən gec olmayaraq təsdiq edilmiş surətini (və ya çıxarışını) verməyə borclu olduğunu müəyyənləşdirir.
Addım 4
Əksər hallarda, iş kitabından götürülmüş bir fotokopi üçüncü tərəf təşkilatlar üçün kifayətdir, lakin orijinalın təqdim edilməsini tələb edə biləcəyi vəziyyətlər yaranır (tez-tez belə bir münaqişə sənədləri Pensiya Fondunda işləyərkən ortaya çıxır). Bir işçini iş dəftəri ilə qəbz qarşı çıxarsanız, məsuliyyət yenə də işəgötürənin üzərinə qalacaqdır.
Addım 5
Bu vəziyyətdə orijinal iş kitabını birbaşa Pensiya Fonduna göndərmək tövsiyə olunur (və işçi vasitəsi ilə köçürməyin). Bu vəziyyətdə fondun işçisindən işçinin iş kitabının ona köçürülməsi faktını təsdiqləyən qəbz almaq lazımdır.
Addım 6
Müəyyən hallarda, üçüncü bir təşkilat işəgötürən tərəfindən deyil, notarius tərəfindən təsdiqlənmiş bir iş kitabının surətini təşkil edə bilər. Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, təşkilatın bir notariusun sertifikatlaşdırma xidmətləri üçün ödəyəcəyi şərtlərlə işçi ilə danışıqlar apara bilər və bundan sonra işçi bu xidmətlərin dəyərini kompensasiya edir. Ancaq bu vəziyyətdə belə, iş dəftərinin bir nüsxəsini (yəni notariat kontorunda iştirak etməyi) təsdiqləyən bir işçi deyil, kadrlar şöbəsinin əməkdaşıdır.
