Qazaxıstan Respublikasında iş dəftərlərinin saxlanması və saxlanılması forması və qaydaları 18 aprel 2005-ci il tarixli 75-p saylı əmrlə tənzimlənir və işçilərlə əmək münasibətlərində olan bütün işəgötürənlər üçün məcburidir. Müəyyən bir ölkədə iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar?
Təlimat
Addım 1
"Qazaxıstan Respublikasında dillər haqqında" Qanuna əsasən iş kitabına girişlər edin. Əmək müqaviləsinin imzalanması, ləğv edilməsi, xitam verilməsi, köçürülməsi, həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması tarixləri ərəb rəqəmləri ilə yazılır. Günü və ayı iki rəqəmlə, ili dörd rəqəmlə daxil edin. Tarix, işəgötürənin işçi ilə əmək münasibətləri baxımından hərəkətləri barədə aktına, əmrinə, təlimatlarına və s. Uyğun olmalıdır.
Addım 2
İş kitabının ilk səhifəsinə işçi haqqında məlumat yazın. Qeydləri şirkətin möhürü, işəgötürənin və işçinin imzası ilə təsdiq edin. Şəxsiyyət sənədləri əsasında soyad, ad, ata adı və doğum tarixi tam şəkildə göstərilir. Təsdiqedici sənədlərə əsasən işçinin təhsilini, ixtisasını və peşəsini göstərin.
Addım 3
İş barədə məlumat bölməsini tamamlayın. 1-ci sütunda qeydin sıra nömrəsini göstərin. 2-ci sütunda iş tarixini və ya digər iş faktını doldurun. 3-cü sütunda əmək müqaviləsi, işəgötürənin tam adı və əmək fəaliyyətinin həyata keçirildiyi hüquqi norma əsasında iş barədə məlumatları qeyd edin. 4-cü sütunda girişin səbəbini - işəgötürənin aktının nömrəsini və tarixini göstərin. İşçinin vəzifəsinin qeydləri müəssisənin mövcud ştat cədvəlinə uyğun olaraq göstərilir.
Addım 4
İşçi Qazaxıstan Respublikasının dövlət mükafatı, fəxri ad, işində uğur üçün təşviq almışsa, "Mükafatlar və təşviqlər haqqında məlumat" bölməsini doldurun. Təşviqlər işəgötürən tərəfindən Əmək Qanunu əsasında işçilərə tətbiq olunur və əmək müqaviləsi və müəssisənin aktı ilə müəyyən edilir.
Addım 5
İş kitabının bölmələrində əvvəllər daxil edilmiş yazıların üstündən xətt çəkməyə icazə verməyin. Yanlış və ya səhv girişin düzəldilməsi işəgötürənlər tərəfindən müvafiq əlavə giriş vasitəsi ilə həyata keçirilir.
Addım 6
İş kitabındakı bütün qeydləri işəgötürənin möhürü və imzası ilə təsdiq edin. Əmək müqaviləsi müddətində kitabları müəssisədə saxlayın. İş dəftərini işdən çıxarıldığı gün işçiyə kadr şöbəsinin reyestrində müvafiq qeyd ilə qaytarın.
