İş dəftərlərinin doldurulması qaydaları, Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş xüsusi bir təlimatda müəyyən edilmişdir. Personal zabitləri arasında ən çox sual, ümumiyyətlə işçi, gördüyü iş və işdən çıxarılma haqqında məlumatların doldurulmasına səbəb olur.
İş kitabının doldurulması qaydalarına uyğunluq hər hansı bir işçinin əmək və pensiya hüquqlarına uyğunluq və işəgötürənlə mübahisələrin olmamasıdır. Müvafiq qaydalar bütün təşkilatlar, fərdi sahibkarlar və digər işəgötürənlər tərəfindən yerinə yetirilməli olan Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin xüsusi təlimatında təsbit edilmişdir. Beləliklə, bir işçi haqqında məlumat doldurarkən onun tam soyadını, adını, atasının adını, doğum tarixini, təhsilini, peşəsini, ixtisasını göstərməlisiniz. Müvafiq məlumatlar pasport, müəyyən bir təhsilin, ixtisasın olduğunu təsdiqləyən sənədlər əsasında qeyd edilməlidir. Bu qeydin düzgünlüyü işçinin özünün, eləcə də bu cür sənədlərin saxlanmasına cavabdeh olan kadr məmurunun imzası ilə təsdiqlənir.
Görülən iş barədə məlumatları necə düzgün yazmaq olar
"İş məlumatları" bölməsinin 3-cü sütununda işçinin qəbul olunduğu təşkilatın tam adı, həmçinin varsa, qısaldılmış adı göstərilməlidir. Müvafiq seriya nömrəsinin möhürü ilə bu girişdə işçinin vəzifəsini (peşəsini, ixtisasını) göstərərək konkret bir struktur bölməsinə qəbul edilməsi, habelə işəgötürənin müəyyən bir əmrinə, əmrinə istinad edərək məlumat göstərilir., bunun əsasında məşğulluq həyata keçirilir. Eyni hissədə, növbəti seriya nömrələri altında bir işçiyə bir kateqoriyanın, kateqoriyanın verilməsi barədə məlumatlar qeyd olunur, lazımi dəyişikliklər edilir (məsələn, təşkilatın adını dəyişdirməklə əlaqəli).
İşdən çıxarılma barədə məlumatları necə düzgün yazmaq olar
Ən böyük çətinlik və məsuliyyət, "İş haqqında məlumat" hissəsində də qeyd edilməli olan xitam qeydlərinin girişi ilə xarakterizə olunur. Bu hissənin birinci sütununda qeydin nömrəsi, ikincisində - əmək müqaviləsinin ləğv edildiyi tarix, üçüncüsündə - işçinin işdən çıxarılma səbəbi, dördüncüsündə - adı və təfərrüatları qeyd olunur. müvafiq məlumatların daxil edildiyi sənəd (işəgötürənin əmri). Eyni zamanda, müqavilənin ləğv edilməsinin səbəbini doldurmaq üçün müvafiq əsasın mətn təsviri və Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin müəyyən bir məqaləsinə, maddəsinə bir keçid əlavə edilməlidir. Beləliklə, öz iradəsi ilə müqaviləyə xitam verildikdən sonra üçüncü sütunda aşağıdakı qeyd edilir: “Öz istəyi ilə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi”.
