Bir kassir-operatorun kitabı (jurnal) bir kassaya sahib olan şirkətlərin kassa sənədlərinin məcburi bir atributudur. Bu sənəd RCO və PKO ilə birlikdə ciddi hesabat formalarına istinad edir.
1. Tarix (növbə)
Tarix günün sonunda alınan Z-hesabatından götürülür. Gün ərzində eyni kassada bir neçə Z-hesabat götürülmüşdürsə, ayrı sətirlərə daxil edilməli, lakin tarix eyni olmalıdır. Bu sütundakı "növbə" sözü eyni kassada iki fərqli kassirin işlədiyini göstərir. Məsələn: 2014-01-08 (1) və 2014-01-08 (2).
Bu təyinat təşkilatda öz istəyi ilə istifadə edilə bilər.
2. Şöbə (bölmə) nömrəsi
Z-hesabatında malların / xidmətlərin şöbə tərəfindən vurulması nəzərdə tutulursa, bu sütun Z-hesabatına uyğun olaraq doldurulmalıdır. Təşkilat bütün satışları eyni şöbədə, məsələn, şöbə 1-də vurursa, sütunu doldurmaq lazım deyil.
3. Kassirin tam adı
Sütuna növbədə işləyən kassir-operatorun adı daxil edilir.
4. İş gününün (növbənin) sonunda idarəetmə sayğacının ardıcıl nömrəsi (fiskal yaddaş hesabatı)
Sütun, ümumiyyətlə çəkilən Z-hesabatının yuxarı hissəsində yazılan Z-hesabatının seriya nömrəsini daxil etmək üçün hazırlanmışdır. Nömrələr xronoloji ardıcıllıqla getməlidir, əgər bir nömrə yoxdursa, Z hesabatı silindi, amma nədənsə kassir jurnalına düşmədi.
5. İdarəetmə sayğacının ardıcıl nömrəsi (fiskal yaddaş hesabatı), toplama pul sayğacının oxunuşlarının köçürülmə sayını qeyd etmək
Bu sütun ümumiyyətlə doldurulmur və ya "0" göstəriciləri ilə doldurulmur, çünki jurnal firması Z-hesabatlarının sayğacının sıfırlanmasını düşünür. Bu xüsusiyyət müasir kassalarda silindi.
6. İş gününün (növbənin) əvvəlindəki toplayıcı kassaların oxunuşları
Bu sütun tələb olunur. Günün əvvəlindəki məcmu cəmi ehtiva edir, rəqəmi Z-hesabatından götürülmüşdür. Bu, mövcud olduğu bütün dövr üçün kassaya vurulmuş bütün pulların cəmidir. Hər Z-hesabat silindikdə bu məbləğ artır. Heç bir uğursuzluq olmadıqda, əvvəlki günün axşamı məcmu cəminə bərabər olmalıdır (sütun 9).
Yeni bir cihaz satın alarkən ilk yığım 1 rubla bərabər olacaq. 11 qəpik (vergi müfəttişliklərinin tələbinə əməl olunur) bir kassa qeydiyyatı apararkən vergi müfəttişi.
7 və 8. Kassirin və administratorun imzası
Bu sütunlar kassir-operator və administrator tərəfindən imzalanır. Bəzi təşkilatlarda bu vəzifəni eyni şəxs tutur, bu halda imzalar üst-üstə düşəcəkdir.
9. İş gününün (növbənin) sonunda kassa hesablayıcılarının oxunuşları
İş növbəsinin sonunda yığımlar (sıfırlanmayan cəmi) sütuna daxil edilir. Məntiqi olaraq bunlar əvvəlki gün üçün gəlirin əlavə olunduğu 6-cı sütundan alınan məbləğlərdir. Oxunuşlar iş gününün (növbənin) sonunda alınan Z-hesabatından götürülür.
10. Bir iş günü (növbə) başına gəlir miqdarı
Sütunda Z-hesabatından götürülən bir iş günü (növbə) başına qazancın miqdarı göstərilir. Buraya həm nağd, həm də nağdsız satış, həm də gün ərzində geri ödəmələr daxildir.
11. Nağd olaraq bağışlandı
Sütun, Z-hesabatından nağdsız satışları çıxmaqla əldə edilən gəlirlərin məbləğini ehtiva edir. Bir qayda olaraq, bu sütundakı məlumatlar əvvəlki məlumatlara bərabərdir.
12 və 13. Sənədlərə, miqdara, məbləğə görə ödənilir
Z-hesabat gəlirlərin nağd və nağdsız pullara bölünməsini nəzərdə tutursa, 12-ci sütunda gündə bank köçürməsi yolu ilə edilən alış sayına uyğun bir rəqəm, 13-cü sütunda isə bu alışların cəmi qoyulur.. Z-hesabatında bölmə yoxdursa, sütun doldurulmur.
14. Cəmi icarəyə götürülmüşdür
Sütunda, geri qaytarma məbləği (varsa) çıxıldığı nağd və nağdsız məbləğlər (sütunlar 12 və 13) ümumiləşdirilir.
15. Geri qaytarma məbləği
Geri ödəmələr Z-hesabatına görə gün ərzində aparılıbsa, bu sütunda məbləğ göstərilir. Geri ödəmə olmasaydı, satır doldurulmur və ya "0" qoyulur.
16. Kassirin imzası
Kassir-operator bu sütuna imzasını qoyur və nağd pulu administratora təhvil verməzdən əvvəl Z-hesabatından məlumatların daxil edildiyi KM-6 formasında kassa operatorunun sertifikat-hesabatını doldurur..
17. İdarəçinin imzası
İdarəetmə kassirdən nağd pul qəbul edir, hesablamaların düzgünlüyünü yoxlayır və bu sütunda imza atır.
18. Başın imzası
Sütun növbə bitdikdən və administratora nağd pul çatdırıldıqdan sonra qoyan menecerin imzası üçün nəzərdə tutulmuşdur.
