Mühasib maddi cəhətdən məsuliyyət daşıyan bir şəxsdir, buna görə mühasibat işçilərinin işinin təşkili istənilən istehsalda sistemli olmalıdır. Bu son dərəcə vacib sahədəki işlərin zəif təşkili müəssisənin maliyyə çökməsinə səbəb ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Diqqət yetirin: mühasibat (və ya baş mühasib) şirkətinizdə yaranan maliyyə problemində təqsirli bilinsə də, rəhbər qanunun bütün səviyyələrində cavab verməli olacaqdır.
Addım 2
Yalnız bir müəssisənin işini təşkil edirsinizsə və işçi heyətinə cəlb edirsinizsə, mühasibat işçilərini “tanışlıq” yolu ilə deyil, əksəriyyəti müsahibə zamanı müəyyən edilə bilən şəxsi və peşə keyfiyyətləri ilə işə götürün. Bir audit şirkətindən dəvət olunmuş mütəxəssislə müsahibə aparın, çünki bu günlərdə mühasib diplomu bəzən etibar etməyə dəyməz.
Addım 3
Mühasib üçün sınaq müddəti təyin edin (baş mühasib üçün bu müddət 6 aya qədər uzadıla bilər). Sənədləri açıq bir şəkildə yoxlamaları üçün yeni bir işçi tərəfindən ilk hesabat təqdim edilməzdən əvvəl audit şirkəti ilə əlaqə saxlayın.
Addım 4
Mühasibat işçilərinə aşağıdakıları daxil edən uyğun iş şəraiti təmin edin.
- işçilərin müasir kompüter və ofis avadanlığı ilə təmin edilməsi;
- PC-nin 1C: Mühasibat proqramının ən son versiyaları ilə təchiz edilməsi;
- "1C: Mühasibat uçotu" nu təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq üçün proqramçı və sistem administratoru ilə birbaşa ünsiyyət imkanı;
- Bank-Müştəri proqramı ilə işləmə müddətini optimallaşdırmaq üçün xüsusi bir İnternet xəttinin təmin edilməsi;
- son qanunvericilik və hüquqi aktlara birbaşa çıxışın təmin edilməsi;
- ixtisas üzrə dövri mətbuata abunə olma.
Addım 5
Hər bir mühasib işin bir hissəsi üçün tam məsuliyyət daşımalı və baş mühasib işçilərin işlərini zaman-zaman seçərək yoxlayaraq onu əlaqələndirməli və istiqamətləndirməlidir.
Addım 6
Balansın rüblük deyil, aylıq tərtib olunduğundan əmin olun. Bu, vəsaitlərin hərəkətini tez bir zamanda izləməyə kömək edəcəkdir. İlkin sənədlərin necə tərtib olunmasına xüsusi diqqət yetirin.
