İşin təsviri müəssisədəki iş prosesini tənzimləyən əsas normativ sənədlərdən biridir. Təlimatlar hər bir işçi üçün bölmə (şöbə) rəisi tərəfindən tərtib olunur və ona tabe olan işçilərin vəzifə borcları və funksiyaları göstərilir.
Təlimat
Addım 1
Müəssisənin xüsusiyyətlərinə cavab verən bir mühəndis üçün iş təsviri hazırlamaq üçün hazırlanmış standart sənədlərdən istifadə edin. Aşağıdakı bölmələri daxil etdiyinizə əmin olun:
- ümumi müddəalar;
- funksiyalar;
- iş vəzifələri;
- hüquqlar;
- məsuliyyət.
Addım 2
Mühəndisin təyin və işdən çıxarılmasına kimin qərar verəcəyinə qərar verin, lazımi ixtisas tələblərini müəyyənləşdirin.
Addım 3
Mühəndisin fəaliyyətində rəhbər tutması lazım olan hüquqi aktları və qaydaları iş təsvirində sadalayın. Mütəxəssisə kimin hesabat verəcəyini, kimin nəzarət edəcəyini, yoxluğunda onu kimin əvəz edəcəyinə qərar verin.
Addım 4
Mütəxəssisin fəaliyyət sahəsini qurun və fəaliyyət sahələrini müəyyənləşdirin. İş təsvirində mühəndisə verilən xüsusi tapşırıqları sadalayın.
Addım 5
İş təsvirində mühəndisin idarəetmə prosesindəki iştirak formasını göstərin (rəhbərlik edir, təsdiqləyir, təmin edir, icra edir, nəzarət edir, əlaqələndirir, təmsil edir, nəzarət edir və s.). Rəsmi məlumat mübadiləsi aparmaq üçün mütəxəssislə qarşılıqlı əlaqə quracaq vəzifəli şəxsləri sadalayın.
Addım 6
Mühəndisə verilən funksiyaları və vəzifələri yerinə yetirmək üçün verilmiş hüquqları sadalayın. İş vəzifələri üzrə mütəxəssis tərəfindən vaxtında və keyfiyyətsiz icrasına görə məsuliyyət növlərini müəyyənləşdirin.
Addım 7
Lazım gələrsə, sənayenin, müəssisənin xüsusiyyətləri ilə əlaqəli mühəndis təlimatlarının digər hissələrini inkişaf etdirin. Bunlar işin keyfiyyətini, iş rejimini, sertifikatlaşdırma prosedurunu və s. Qiymətləndirmək üçün meyarlar ola bilər.
Addım 8
İş təsvirini üç nüsxədə çap edin: şöbə müdiri, kadrlar şöbəsi və işçi üçün. Sənədi təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edin. İşçiyə imza qarşı iş təsvirinin bir nüsxəsini verin.
