Böyük bir şirkətin yüksək keyfiyyətli idarə edilməsi ayrı bölmələr təşkil etmədən mümkün deyil. Ortaq bir strategiyaya tabe olan bütün şöbələrin yaxşı koordinasiyalı işi şirkəti bazar liderinə gətirməyə qadirdir. Eyni zamanda, bölmələrin hər birinin işinin səlahiyyətli təşkili əsas rol oynayır.
Zəruri
iş təsvirləri
Təlimat
Addım 1
Bölmənin qarşısına qoyulan məqsəd və vəzifələri yazın. Bir qayda olaraq, şöbə ayrılıqda yaradılmır: birbaşa bütün şirkətin işi ilə əlaqəlidir və ümumi bir strategiyaya tabedir. Bölmədən gözlədiyiniz nəticələri müəyyənləşdirin.
Addım 2
Bir şöbəni kadrlarla təmin etməzdən əvvəl, ən az sayda insanın bütün tapşırıqlarını necə yerinə yetirə biləcəyini müəyyənləşdirin. Bundan sonra tələb olunan mütəxəssisləri işə cəlb edin. Onların hər biri üçün sadəcə rəsmi sənəd deyil, hərəkət üçün bələdçi olacaq aydın bir iş təsviri hazırlayın. Bölmədə tabe olanlar arasındakı iyerarxiyanı təyin edin və hər biri üçün məsuliyyət dərəcəsi təyin edin. Olmayan həmkarını hansı əməkdaşın əvəz edəcəyinə qərar verin.
Addım 3
Səlahiyyəti bölmənin rəhbərinə verin. Kiçik bir iş kollektivində belə son nəticədən məsul bir insan olmalıdır. Prosesin bütün nüanslarını araşdırmağa çalışmayın - müdirinizin işini yaxşı görməsinə və nəticələrini sizə təqdim etməsinə icazə verin.
Addım 4
Bölmənin iş axınına necə nəzarət edəcəyinizə qərar verin. Tapşırıqların siyahısını müəyyən bir hesabat dövrünün əvvəlində (ay, rüb) çıxarmaq məsləhətdir. Bu müddət ərzində bütün şöbə və ya hər bir işçi işi izləmək üçün aralıq hesabat təqdim etməlidir. Müəyyən edilmiş müddət bitdikdən sonra bölmə işin nəticələri barədə hesabat verməlidir. Bu yekun toplantı, təqdimat və ya standart bir hesabat ola bilər.
Addım 5
İşin nəticəsi sizə uyğun gəlirsə və potensialı görürsünüzsə, şöbənin səlahiyyətlərini artırın. Vahidin fəaliyyətinin təşkili üçün tətbiq olunan yollardan biri də onu özünümaliyyələşdirməyə keçirtməkdir. Bu metod risk və məsuliyyət dərəcəsini artırır, eyni zamanda daha yaxşı bir performans əldə etməyə imkan verir.
