Danışıqlara hazırlıq prosesi iki komponentdən ibarətdir: təşkilati tədbirlər və maddi hazırlıq. Bu komponentlər bir-biri ilə sıx əlaqəlidir və danışıqların uğuru onların nə qədər diqqətlə işlənməsindən asılıdır.
Təlimat
Addım 1
Təşkilati hazırlıq dedikdə, danışıqların yeri və vaxtı, habelə nümayəndə heyətinin tərkibi və lideri müəyyənləşdirilir. Şirkətinizə investisiya qoymaq üçün danışıqlar aparmağı planlaşdırırsınızsa, ərazinizdə bir görüş yeri təyin edin. İnvestor təşkilatınızın uğurundan əmin olmalı və öz vəsaitini layihələrinizə yatırmasının nə qədər sərfəli olduğunu müəyyənləşdirməlidir. Bu vəziyyətdə, maliyyə direktoru, layihə menecerləri və vəziyyət üçün zəruri olan digər əsas şəxsləri danışıq aparanların tərkibinə daxil edin.
Addım 2
Bazar ertəsi səhər və ya cümə gecəsi vacib danışıqları planlaşdırmayın. İş həftəsinin başlanğıcı və sonu ümumiyyətlə hadisəli bir vaxtdır. Ən yaxşı vaxt həftənin ortalarında günün birinci yarısıdır. Qarşı tərəflə sizinlə hansı günü və saatda görüşmək istədiyini yoxlamağı unutmayın.
Addım 3
Danışıqdan əvvəl görüşə gedəcəyiniz problemi diqqətlə təhlil edin. İstədiyiniz nəticə üçün hədəfləri və vəzifələri, variantları müəyyənləşdirin. Bir nümayəndə heyətinin bir hissəsi olaraq danışıqları planlaşdırırsınızsa, əvvəlcədən hər biri üçün tapşırıqları öz aranızda paylayın. Tərəfinizdəki hər bir danışıq üçün addım-addım təlimat hazırlayın.
Addım 4
Əlavə olaraq, danışıqlar prosesi zamanı lazım ola biləcək sənədlər və vizual materiallar hazırlayın. Onları digər tərəfə verin və oxumağa vaxt verin.
Addım 5
Təklif və dəlilləri formalaşdırın. Müzakirə mövqeyinizi müəyyənləşdirin və mümkün etirazlarla işləyin.
Addım 6
Özünüzü zehni olaraq danışıqlara hazırlayın, özünüzü səmimi və açıq ünsiyyət üçün hazırlayın. Söhbət əsnasında sualları həmsöhbətin müsbət cavab verəcəyi şəkildə tərtib edin. Mənfi bir "yox" cavabı, neytral bir suala cavab olaraq alınsa da, şüuraltı olaraq aktiv müxalifətə köklənir. Bir havanın müzakirəsi ilə bir söhbətə başlayın, bir qayda olaraq, bu mövzuda fikirlər üst-üstə düşür.
