Bir çox təşkilatda on illər boyu saxlanılan sənədlər var. Qiymətli kağızlarınızın itirilməsinin və ya qırışmamasının qarşısını almaq üçün onları plastik və ya taxta qovluqlara yazın. Bunu etməzdən əvvəl, hər müqaviləyə öz nömrəsini təyin etdiyinizə əmin olun. Bu, ehtiyac olduqda onu tapmağı asanlaşdıracaqdır.
Təlimat
Addım 1
Doğru müqaviləni asanlıqla tapmaq üçün bir mühasibat kitabını hazırlayın. Qalın kvadrat şəklində bir dəftər götürün. Birinci vərəqi nömrələyin. Təhlükəsizlik nömrəsini verin və bu jurnalda yazın. Sayı yalnız rəqəmlərdən ibarət ola bilər, məsələn 345. Və ya hərfləri var - 123-ID. Əlavə olaraq, müqavilənin bağlandığı tarixi daxil edin. Jurnaldakı sətir belə olmalıdır: 1. 23.03.2011-ci il tarixli 345-Id saylı müqavilə. Qeydlərdə, sənədləşmənin korporativ üslubu tələb edirsə, əməliyyatın mahiyyətini göstərin.
Addım 2
Təşkilatda birdən çox hüquqi şəxs olduqda, hər biri üçün öz müqavilə jurnalını hazırlayın. Təyinat üçün şərti simvollardan istifadə edin. Məsələn, "Üç Ayı" MMC-nin sənədlərini 456-TM olaraq yazın. Və ASC "Wolf and Little Red Riding Hood" 876-VKSH-dən olan müqavilələri qeyd edin. Rəqəmlər dəftərlərdə sıraya girməlidir ki, qarışıqlıq olmasın.
Addım 3
Şirkətin hər bir bölməsi sənədlərin icrası və təsdiqlənməsi ilə məşğul olsa belə, bir müqavilə mühasibat kitabı olmalıdır. Əks təqdirdə, sənədlərin sayı təkrarlanacaq və bu da şirkətin fəaliyyətinə uyğunsuzluq gətirəcəkdir. Katibə və ya ofis menecerinə bu jurnalın aparılmasını tapşırın. İşçilərinə şəxsiyyət nömrəsi təyin olunana qədər möhür verməyin və ya baş direktorla imzalamayın.
