Gündəlik hər kəsə kömək edə bilər: müdir və adi bir işçi, sərbəst və evdar qadın, məktəbli və tələbə. Yalnız lazımi məlumatları yazmağa deyil, həm də işləri səmərəli planlaşdırmağa imkan verir. Bəs düzgün birini necə seçmək olar?
Gündəliyin ölçüsünə qərar verin. Planlayıcınızı masanızda istifadə etməyə öyrəşmisinizsə, böyük modelə müraciət edin. Belə bir gündəliyə yazmaq həqiqətən rahatdır. Əlavə olaraq, daha çox məlumat ehtiva edir, buna görə planları təfərrüatlı rəngləmək istəyən insanlar üçün faydalıdır.
Yığcam və ya "cib" gündəliyi daima işdə olan insanlar üçün uygundur. Tıxacda olarkən, nahar fasiləsində və ya səyahət edərkən istifadə edə bilərsiniz. Kiçik həcm qeydləri sürətlə gəzməyə imkan verir.
Format və quruluş
Vaxt rəhbərliyi mütəxəssisləri tərəfindən hazırlanan gündəliklər effektiv planlaşdırma üçün idealdır. Bir qayda olaraq, onlar məsələləri qurmağa, hədəfləri parçalamağa, cari və uzunmüddətli vəzifələri boşaltmağa imkan verən bir neçə hissəyə bölünürlər.
Adi gündəlik səhifələrdə ən azı iki əsas sahə olmalıdır: sərt və çevik hallar. Sərt tapşırıqlar qəti şəkildə müəyyən olunmuş bir anda yerinə yetirilən tapşırıqlardır. Çevik hallar müəyyən bir vaxta təyin edilmir, ancaq günlə əlaqələndirilir.
Effektiv planlaşdırıcıların ümumiyyətlə əlavə sahələri olur. Bunlara aşağıdakılar daxil ola bilər:
Ən vacib şey. Yəni maksimum nəticə gətirəcək və məcburi icra tələb edən vəzifə.
Günün qiymətləndirilməsi. Bu maddə gün ərzində nə qədər təsirli olduğunuzu müstəqil şəkildə müəyyənləşdirməyə və müvafiq nəticələr çıxarmaq imkanı verir.
O gün ediləcək zənglərin siyahısı.
Həyat hədəfləri və missiyası üçün bölmələr. Onları hər zaman qeyd etmək tam olaraq nəyə can atdığınızı xatırlamağa və bu prioritetlərə əsasən planlar qurmağa imkan verəcəkdir.
Qeydlər. Bu sahələrdə etdiyiniz səhvlər və onların necə düzəldildiyi qeyd olunur.
Gündəlikdə bu maddələrin hamısını ehtiva etmək lazım deyil, lakin onların olması səmərəliliyi əhəmiyyətli dərəcədə artıracaqdır.
Məlumat blokları
Eyni anda bir neçə layihəni idarə edirsinizsə, tək bir tapşırığın gedişatını izləməyə imkan verən xüsusi sahələrə ehtiyacınız olacaq. Orada, bir qayda olaraq, icra üçün son tarixlər, xüsusi addımlar və öz qeydləriniz göstərilir.
Sahələri təmizləyin. Məlumatı söz şəklində təqdim etmək həmişə mümkün deyil, buna görə gündəlikdə boş vərəqlər varsa yaxşıdır. Orada bəzi qrafiklər, bir hədəf xəritəsi və ya yeni bir məhsulun modelini çəkə bilərsiniz. Bu sahələr yaradıcı insanlar üçün xüsusilə vacibdir.
