Davamlı bir iş gününüz yoxdursa və işinizi bitirmək üçün davamlı olaraq təcili rejimdə işləməyə və işdən sonra qalmağa məcbur olursunuzsa, onda bu vəziyyəti təhlil etməlisiniz. Çox güman ki, bu, baş vermir, çünki çox işiniz var. Bunun səbəbi iş vaxtınızın fərdi planlaşdırılmasını necə təşkil edəcəyinizi bilməməyiniz ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Bir gündə edəcəyiniz işlərin siyahısını özünüz üçün qeyd etmək kifayət deyil. Fəaliyyətinizin gün ərzində və məsələn, səhər və günortadan sonra müəyyən saatlarda dəyişməsi nəzərə alınmaqla fərdi bir plan tərtib edilməlidir. Özünüzü daha yaxşı bilirsiniz, buna görə də bu artan performans dövrlərini müəyyənləşdirin. Planda qəti şəkildə razılaşdırılmış vaxtda yerinə yetirməli olduğunuz gündəlik işləri nəzərdən keçirin.
Addım 2
Gündəlik işlər siyahınızı nəzərdən keçirin və maksimum fokus tələb edənləri prioritetləşdirin. Onları yüksək performansla öyünə biləcəyiniz saatlara planlaşdırın. Onlardan mümkün qədər məhsuldar istifadə etməyə və diqqəti yayındıran şeyləri aradan qaldırmağa çalışın, diqqətinizi cəmləşdirin və iş yoldaşlarınızdan diqqətinizi yayındırmamalarını xahiş edin.
Addım 3
Böyük və bənzər tapşırıqları blok şəklində düzəldin, bu yenidən qurmağa vaxt itirməməyinizə kömək edəcəkdir. "Konveyer" prinsipi ilə işin belə təşkili iş vaxtının daha səmərəli istifadəsinə kömək edəcəkdir. Fəaliyyətləri dəyişdirərkən bir az ara verin - çay için və ya başınızı "azad etmək" üçün yalnız bir neçə dəqiqə yayındırın.
Addım 4
Böyük və uzunmüddətli bir layihə üzərində işləyirsinizsə, onu gecikdirməməlisiniz. Bunun üzərində işi gündəlik planınıza daxil edin və hər gün bu işlərin bir hissəsini edin. Bir müddət sonra, qalan mərhələləri başa vurmaq üçün bir təşviq rolunu oynayan bəzi konkret nəticələr əldə edəcəksiniz. Beləliklə, fövqəladə halları aradan qaldıracaq və əsəb və stres səbəbini aradan qaldıracaqsınız.
Addım 5
Sifarişin müəyyən bir vaxtı olmadığı təqdirdə, özünüz quraşdırın və icrası üzərində sistematik olaraq çalışın. Tez həll edilə bilən hallar, dərhal edin - nəhayət, əvvəlcədən onlarla tanış olursunuz. Mümkünsə, bir iş məktubu oxuduqdan və ya sifarişlə tanış olduqdan dərhal sonra bir cavab verin və ya sifarişi tamamlayın.
