Katibə və ya ofis administratoru da deyilən bir ofis meneceri kifayət qədər ciddi və məsuliyyətli bir vəzifədir. Müəssisənin demək olar ki, bütün işləri onun üzərində qalır, baxmayaraq ki, gördüyü işlərin çoxu diqqətdən kənarda qalır.
Təlimat
Addım 1
Ofis meneceri idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirir. Ofis meneceri müəyyən bir şirkətdə işləyən bütün şəxslərin işlərini planlaşdırmağa və ofisinin təşkilati strukturunu qurmağa borcludur. Bu vəzifələr kateqoriyasına daha aşağı rütbəli kadrların idarə olunması, işçilərin təliminin təşkili, karyeralarının planlaşdırılması və müştəri ilə ünsiyyət siyasəti yaradılması da daxildir.
Addım 2
İnzibati kateqoriya ofis menecerinin növbəti birbaşa məsuliyyətidir. Buraya ofis işinin təşkili və struktur bölmələri arasında əlaqələrin inkişafı daxildir.
Addım 3
İqtisadi orqan lazımi maşınların, avadanlıqların, komponentlərin, sarf materiallarının alınmasını, həmçinin avadanlıqların quraşdırılması və istismarının izlənilməsini əhatə edir.
Addım 4
Ofis menecerinin nəzarət vəzifələri var. Bunlar müəssisənin maddi sərvətlərinin yoxlanılması, kadrların vaxtında sertifikatlaşdırılması, hesabatların təşkili və digər nəzarət materiallarının icrası deməkdir.
Addım 5
Hesabat vəzifələri, yüksək rəhbərlik üçün bütün sənədli hesabatların tam hazırlanmasını əhatə edir. Beləliklə, rəhbərlik müəssisədə baş verən hadisələrdən xəbərdardır və bunun köməyi ilə mövcud vəziyyəti idarə edə bilər.
Addım 6
Əsas məsuliyyət həm də işgüzar danışıqların təşkili və aparılması hesab olunur. Buraya işgüzar görüşlərin planlaşdırılması, danışıqlar xəttinin müəyyənləşdirilməsi, danışıqların sənədləşdirilməsinin təşkili və işgüzar görüşlərin nəticələrinin təhlili daxildir.
Addım 7
Ofis menecerindən yalnız öz işini deyil, həm də komandanın qalan işlərini, bu işin necə irəlilədiyini izləməyi, strateji planlaşdırma metodlarını, etik və estetik əsasları və əsasları bilmək tələb olunur. mühasibat və hesabat.
Addım 8
Bir ofis menecerinin işi olduqca streslidir. Buna görə bu və ya bənzər bir ixtisas seçərkən, bu fəaliyyətin məmnuniyyət və sevinc gətirəcəyini analiz etməyə dəyər. Ancaq bu vacibdir, çünki bir insan iş yerində əhəmiyyətli bir vaxt keçirir.
