İş dəftərindən çıxarış təşkilatın kadr xidmətinin əməkdaşı tərəfindən işçinin üç iş günü ərzində yazılı müraciəti əsasında aparılır. Bu müddəa Sənəddə təsbit edilmişdir. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, habelə Rusiya Federasiyası Hökümətinin 04.16.2003-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş iş kitablarının saxlanılması və saxlanılması, iş dəftəri formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara verilməsi Qaydalarının 7-ci bəndi. 225 "İş kitabları haqqında".
Çıxarış varsa, təşkilatın blankında tərtib edilir və rəhbərin imzası ilə, habelə təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir. Çıxarışda başlıq səhifəsində göstərilən məlumatlar, eləcə də "Əsər haqqında məlumat" və "Mükafatlandırma haqqında məlumat" bölmələri olmalıdır. İş dəftərindən çıxarış işçiyə pulsuz verilir.
Çıxarışın iş kitabının əslinə uyğunluğunu təsdiqləyərkən, lazımi "İmza" nın altına aşağıdakı elementlərdən ibarət sertifikat yazısı qoyulur: "Doğru" yazısı; sertifikat verən şəxsin vəzifəsi; sertifikat verən şəxsin şəxsi imzası; imzanın şifrəsinin açılması (baş hərflər, soyad); zəmanət tarixi. Təşkilat “Düzgün.” Yazısı ilə xüsusi hazırlanmış möhürdən istifadə edə bilər. İnsan Resursları Müfəttişi _ "və ya digər oxşar mətn. Ancaq möhür olsa belə, təsdiqləyicinin imzası əllə vurulmalıdır. Səlahiyyətli vəzifəli şəxsin möhürü və imzası iş kitabından çıxarışın düzgünlüyünə sübutdur. Bəyanatda ayrıca tarix verilmişdir və sənədin əslinin həmin müəssisə, qurumda olduğu qeyd edilir.
