Müəssisələrdəki xidmət məktubları gələn və gedən yazışmaların ümumi iş axınının 80% -ni tutur və bir çox növə malikdir. Xidmət məktublarının növlərindən biri, bir təşkilatın digərinə yazılı şəkildə təqdim edilməli olan məhsul növləri, xidmətlər növləri və digər məlumatlar barədə məlumat verdiyi bir məlumat məktubu.
Zəruri
- - şirkət sənədləri;
- - təşkilatın möhürü;
- - ünvan sahibinin təfərrüatları;
- - əlavə edilmiş sənədlər;
- - Rusiya qanunvericiliyi;
- - qələm;
- - A4 kağızı.
Təlimat
Addım 1
Sol yuxarı küncdə sənəddə məlumat məktubunu təşkil edən şirkətin möhürü olmalıdır. Təşkilatda biri yoxdursa, təsis sənədlərinə, digər sənədlərə (tərtib edən dövlət və ya bələdiyyə müəssisəsi olduqda) uyğun olaraq şirkətin tam adını və ya bir şəxsin soyadı, adı, atasının adı ilə uyğun olaraq daxil edin. şəxsiyyət sənədi, əgər şirkətin hüquqi formasıdırsa - fərdi sahibkar. Təşkilatın yerləşdiyi yeri (poçt indeksi, bölgə, şəhər, qəsəbə, küçə adı, evin, binanın, ofisin nömrəsi) və ya bir şəxsin yaşayış yerinin ünvanını (əgər OPF varsa tərtib edən şirkət fərdi sahibkardır). Əlaqə telefon nömrəsini, faks nömrəsini göstərin (varsa).
Addım 2
Sağ üst küncdə, ünvan sahibinin məlumatlarını doldurun. Şirkət rəhbərinin tutduğu vəzifənin adını, soyadını, baş hərflərini əmri halına daxil edin, müəssisənin, müəssisənin, fərdi şəxsin yaşayış yerinin ünvanını göstərin (əgər təşkilat OPF fərdi sahibkardırsa)).
Addım 3
Bülletenin məzmununa, hər hansı bir hadisə, məhsul növlərinin, təklif olunan xidmətlərin görünüşü və ya ünvan sahibinin diqqətinə çatdırmaq istədiyiniz digər məlumatlar barədə mesajın mahiyyətini yazın. Tədbirin tarixini, xidmət məktubunda mesajla əlaqəli malların, xidmətlərin siyahısını və digər məlumatları göstərin. Bu şirkətdə keçiriləcək hadisə və ya, məsələn, səhmlərin satışı, şirkətin iştirakçılarından birinin payı barədə ünvan sahibinə məlumat verməyiniz lazımdırsa, təşkilatın inzibati sənədi və ya qanun layihəsi ilə əlaqə yaradın.. Ümumiyyətlə məktubun birinci hissəsi sənədin tərtib edilməsinin səbəblərindən, ikincisi - nəticələrdən, təkliflərdən ibarətdir. Məlumat məktubuna müəssisənin mallarının, xidmətlərinin siyahısı və ya inzibati sənəd əlavə olunursa, sənədlərin adlarını göstərin.
Addım 4
Xidmət məktubunu tərtib edən şəxsin tutduğu vəzifənin adını, soyadını, baş hərflərini göstərin. Sənədi təşkilatın möhürü ilə təsdiq edin. Məlumat məktubunu imzalamaq hüququ onun adından yazılmış işçiyə məxsusdur. Bu bir şirkətin direktoru və ya müəyyən bir struktur bölməsinin rəhbəri ola bilər.
