Müxtəlif iclaslar və iclaslar zamanı qəbul edilən hər hansı bir vacib qərar, yalnız müzakirənin gedişi və bu qərarların qəbul edilməsi prosesi protokolda qeyd edildiyi təqdirdə qanuni qüvvəyə minəcəkdir. Buna görə müəllim məclisi kimi vacib bir tədbirin keçirilməsi qaydalarına riayət etmək çox vacibdir. Bu halda protokolun qeydiyyatı iş sənədlərinin tərtib edilməsi üçün ümumi qəbul edilmiş qaydalara tabedir və belə sənədin vahid forması 2003-cü il GOST R 6.30 tövsiyələrinə uyğun olaraq məcburi maddələrdən ibarət olmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Müəllimlər şurasının başlanğıcına qədər dəqiqələr üçün standart A4 vərəqələri hazırlayın. Sənədi sizin üçün ən uyğun şəkildə tərtib edə bilərsiniz. Bu, bir yazı maşınında və ya kompüterdə yazaraq əllə yazılmış ola bilər. Müəllimlər şurasının bütün üzvlərinin iclasından əvvəl də giriş hissəsini doldurmağa başlaya bilərsiniz, çünki əvvəlcədən bilinən məlumatları ehtiva edir.
Vərəqin ortasında sənədin adını "Dəqiqələr" yazın və dərhal altına "pedaqoji şura iclasları" göstərin. İclasın tarixini və nömrəsini göstərin. Əvvəlcədən hazırlanmış gündəliyin məzmununu doldurun.
İclasın əvvəlində, iclasın sədri və katibi seçildikdən sonra bu məlumatları protokola daxil edin. Burada seçilmiş şəxslərin adını və vəzifəsini göstərmək vacibdir.
Bundan əlavə, bu hissədə ümumilikdə pedaqoji şura üzvlərinin sayını və şəxsən iclasda iştirak edənlərin sayını göstərin.
Addım 2
Protokolların əsas hissəsi gündəm maddələrinin müzakirəsinin gedişatını bəyanat sırası ilə qeyd edir. Burada, "dinlədi" sözündən sonra adlarını və mövqelərini verərək, maddələrin hər biri üçün əsas natiqləri göstərin. Təqdimatların məzmunu və məruzəçilər tərəfindən verilən təklifləri qısaca təsvir edin.
Addım 3
Son hissədə bölmənin əvvəlinə "Qərar verildi" sözünü yazaraq hər bir məsələ ilə bağlı verilmiş qərarları sadalayın. Protokolların qeydiyyatını tamamlayarkən, seçilmiş pedaqoji şuranın sədri və iclas katibi tərəfindən sənədin şəxsi imzası üçün yer ayırdığınızdan əmin olun. Mötərizədə imzaları (soyadı və baş hərfləri) deşifr edin.
