Protokol müzakirələrin gedişatını və iclaslarda, iclaslarda və ya konfranslarda alınan qərarları qeyd edən sənəddir. Protokol qeyd edildiyi hadisə zamanı saxlanılan qeydlər əsasında tərtib olunur. Bu transkript, səs yazısı və ya katibin layihə qeydləri ola bilər. Gündəlik, çıxışların tezisləri, qərar layihələri və iştirakçıların siyahıları da istifadə olunur. Qaydalara görə protokol iclasdan sonra üç gün ərzində tərtib olunur.
Təlimat
Addım 1
Birinci sətir iclasın keçirildiyi müəssisənin tam adıdır. İkinci sətir böyük hərflərlə "PROTOKOL" kəlməsidir. Sonra - protokolun tarixi (sənədin hazırlandığı gün deyil, iclasın tarixi olduğunu unutmayın), qeydiyyat nömrəsi və sənədin hazırlandığı şəhər. Sonra başlıq yazılır - sol küncdə böyük bir hərflə "dəqiqə" sözü ilə genetik halda razılaşdırılmış görüş növünün tərifini göstərin. Məsələn, "struktur bölmə rəhbərlərinin iclasları".
Addım 2
Növbəti hissə protokola girişdir. Paraqrafdakı başlıqdan sonra "Sədr:" yazın və soyadı və baş hərflərini göstərin, "Katib:" tam adı da qeyd olunur. Yeni bir sətirdə "İştirak etdim" yazın və iştirakçıların adlarını və baş hərflərini əlifba sırası ilə sıralayın. Üçüncü şəxslər varsa (təşkilatın işçiləri deyil), dəvətlilərin adlarını və təşkilatlarını sadalayan "Dəvətçilər:" sətrini əlavə edin. 10-dan çox iştirakçı varsa, onları protokolda göstərməyin, ancaq "İştirak etdiniz" sözündən sonra yazın, ümumi insan sayı və "siyahı əlavə olunur" ifadəsindən sonra. Siyahı protokolun ayrılmaz hissəsidir. Sahədə, məruzəçilərin adlarını göstərərək müzakirə olunan məsələlərin nömrələnmiş siyahısını yazın.
Addım 3
Protokolun əsas hissəsinin mətni hər bir gündəm maddəsi altındakı müzakirənin gedişatını izah edən hissələrdən ibarətdir. Bölmələrin sayı gündəmdəki maddələrin sayına uyğundur, hər bölmə "DİNLƏNİB", "DANIŞDI", "QARAR" hissələrindən ibarətdir. Qətnamədə səsvermə nəzərdə tutulursa, qərarı tərtib etdikdən sonra "Yekdilliklə" yazın və ya, məsələn, "lehinə - 5, lehinə - 1, bitərəf - 2" yazın. Qərar, məsul (icraçı) və son tarix göstərilməklə, məcburi əhval-ruhiyyə ilə tərtib edilmişdir.
Addım 4
Qeyd edildikdən sonra protokol sədr və katib tərəfindən imzalanır.
