Bəzən bir yığıncağın protokolunun - səhmdarların, TSK üzvlərinin, bir ictimai təşkilatın və ya başqa bir vətəndaş iclasının tərtib edilməsi tələb olunur. Bir hüquqi şəxsin və ya ictimai birliyin fəaliyyəti ilə bağlı müxtəlif məsələlərlə əlaqəli ola bilər. Çox vaxt həyati məsələlərə toxunur və orada verilən qərarların qanuniliyini təsdiqləyir. İclasın protokolları qanuni bir sənəddir, buna görə də düzgün tərtib edilməsi və düzgün şəkildə tərtib edilməsi bu qədər vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Bir standart A4 kağızı götürün, başını götürün və giriş hissəsində bu protokolun niyə tərtib edildiyini, vətəndaşlar və ya səhmdarların hansı münasibətlə toplandığını, iclasın tarixini və keçirildiyi yeri göstərin.
Addım 2
Onda olmayanların sayını göstərin, məlumatların siyahıya uyğun olaraq verildiyini qeyd edin.
Addım 3
İclas ilkin dindirmə qaydasında və ya şəxsən həyata keçirilə bilər, bəzən birləşmiş formadan istifadə olunur, buna görə də bu protokolda göstərilməlidir.
Addım 4
İclasda seçilmiş sədr və katibin soyadını, adını və atasının adını protokolda əks etdirin. Bir qayda olaraq, bu bir kooperativ və ya mənzil birliyi üzvlərinin toplantısıdırsa, bu dərnəklərin sədrləri iclasın sədri kimi çıxış edə bilməzlər.
Addım 5
Ən aktual məsələdən başlayaraq gündəliyinizi sadalayın. Bu mövzuda danışıqların və mübahisələrin qeydləri hər bəndindən başlayır. Məruzənin və şərhlərin əsas hissəsini seçin, fərqli şərhlər istisna olmaqla qısa şəkildə təqdim edin. Zəruri hallarda iclasın gündəliyindəki müəyyən bir məsələyə həsr olunmuş hesabatın bir nüsxəsi protokola əlavə edilə bilər. Müzakirə iştirakçılarının bütün şərhləri və çıxışları adlarla birlikdə verilməlidir
Addım 6
Məsələ ilə bağlı qərarı yazın və hər məsələ üçün səsvermə statistikasını göstərin: lehinə, əleyhinə olan və bitərəf olanların sayı.
Addım 7
Gündəlik maddələrinin müzakirəsi başa çatdıqdan sonra iclasın qapalı elan edildiyi protokolda əks olunsun.
Addım 8
İclasın sədri və katibi tərəfindən protokolu imzalayın və qalıcı olaraq təşkilatınızın arxivinə göndərin.
