Ümumi yığıncaqda verilən qərarlar, əlbəttə ki, protokolda qeyd olunur. Ancaq icra üçün yalnız düzgün şəkildə rəsmiləşdirildiyi təqdirdə qəbul edilirlər. Bu vəziyyətdə əsas tələblər sənədin formasına deyil, məzmununa qoyulur. Buna görə də onu tərtib edərkən məcburi məlumatların göstərilməsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bu vəziyyətdə diqqətsizlik qəbul edilmiş qərarların qanunsuz olaraq tanınmasını təhdid edə bilər.
Zəruri
A4 kağız
Təlimat
Addım 1
Başlamaq üçün daxili istifadə üçün sənədləşmə işləri üçün hazırlanmış şirkətin blanklarını götürün. Bu, təşkilatın təfərrüatlarını əl ilə doldurmamağa imkan verən vəzifənizi asanlaşdıracaqdır. Olmazsa, adi A4 vərəqli kağızları götürün və təşkilatın və ya icmanın adına və ilkin detallarına yazın. Sonra görüşün yerini və vaxtını göstərin. Sənədin başlığını "Dəqiqələr" mərkəzinə qoyun və dərhal altına yığıncağın mövzusunu qısaca təsvir edin.
Addım 2
Sənədin giriş hissəsinə iclasın seçilmiş sədrini və katibini göstərərək başlayın. Sonra tam adınızın və iş adınızın transkriptini verin. Eynilə, "İştirak et" sözündən sonra iclas iştirakçılarının qalan hissəsini sadalayın. Çox sayda insan varsa, onların sayını burada göstərin və siyahıda göstəriləcək ərizəyə bir keçid verin. Giriş hissəsinin son bəndi gündəmdir. Burada, bu iclasda baxılması üçün təqdim olunan bütün məsələləri yazın.
Addım 3
Protokolların əsas hissəsini elanda nömrələnməsi ilə məsələlərə baxılma qaydasına riayət edərək gündəliyə uyğun olaraq hazırlayın. Hər bir bəndin təsvirinə danışanların adlarının göstərildiyi "Dinlənildi" bölməsi ilə başlayın. "Dinamiklər" bölməsində mesajlarının mətnlərini verin. Nəticədə, "lehinə", "əleyhinə" və ya "bitərəf" səs verənlərin sayını göstərərək "Qərara alındı" bəndində qəbul edilmiş qərarları yazın.
Addım 4
Son hissədə iclas sədrinin və protokol tərtib edən katibin imzalarını qoyun. Burada protokol iclas zamanı deyil, daha sonra tərtib edildiyi təqdirdə ümumi yığıncağın əlavə edilmiş stenoqramı barədə məlumat verin.
