Sifarişlərdə müəssisə rəhbərinin işçilər üçün məcburi olan təlimatları var. Sifarişlər məzmununa görə fərqli ola bilər, ancaq bir əmr vermək və bir işçinin diqqətinə çatdırmaq üçün düzgün tərtib edilməlidir. Sifarişi doldurmadan (çapdan) əvvəl bir neçə tövsiyəni qeyd edin.
Təlimat
Addım 1
Personal üçün əmrlər (təlimatlar) birləşdirilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin formalarından istifadə etməklə hazırlanır. Bu formalar Rusiya Federasiyası Dövlət Komitəsi Fərmanı ilə təsdiqlənir, kadr sənədlərinin hazırlanması və icrasında vahidliyə nail olmağa imkan verir.
Addım 2
Standart formalara əlavə detallar daxil edə bilərsiniz, lakin Goskomstat tərəfindən müəyyən edilmiş formaların detallarını dəyişdirmək və ya hər hansı birini silmək hüququnuz yoxdur. Müəssisə tərəfindən edilən dəyişikliklər müvafiq təşkilati və inzibati sənədlə rəsmiləşdirilməlidir.
Addım 3
Sifarişin mətni 12-14 şriftlə yazılmalıdır, bu şrift oxumaq üçün optimaldır. Sənədin mahiyyətinin izahı üçün vacib olan bəndləri atlamayın. Məsələn, bu işçinin işə qəbulu üçün bir əmrdirsə, sahələr aşağıdakı məlumatları doldurmalıdır: işçinin adı, soyadı, atasının adı, qəbul şərtləri, sınaq müddəti, müəyyən edilmiş əmək haqqı miqdarı (a ştat cədvəlinə bir əlaqə deyil, müəyyən bir məbləğ) …
Addım 4
Fərdi və konsolidasiya edilmiş sifarişlər arasında fərq qoyulmalıdır. Fərdi (sadə) sifarişlərdə yalnız bir işçi haqqında məlumat var. Xülasə (mürəkkəb) sifarişlərdə bir neçə işçi barədə məlumatlar göstərilir.
Addım 5
Böyük təşkilatlarda, bir qayda olaraq, "Tarix" sütununda kadr xidməti işçiləri yalnız sifarişin ayını və ilini göstərirlər. Sənəd müdir tərəfindən tarixlənir.
Addım 6
Sifariş (sifariş) müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır. Sifariş (sifariş) daxili sənəd olduğundan möhürün olması vacib deyil. Bir çox əmr (təlimat) forması işçinin məzmunu ilə tanış olmasını nəzərdə tutur, bu səbəbdən işçinin imzasının olmaması da nəzərə alınmamalıdır.
Addım 7
Kadrlar şöbəsinin işi ilə əlaqəli olmayan sifarişlər boş A4 vərəqində tərtib olunur. Firma loqotipindən istifadə etməyə və formanın yuxarı hissəsində adını göstərməyə də icazə verilir. Sənəddə müəyyən bir əmrin (sərəncamın) nə vaxt, kim tərəfindən və hansı məqsədlə verildiyini təyin etməyə imkan verən məlumatlar olmalıdır.
