Satış qəbzi yalnız qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda bir kassa aparatı olmadan qanuni etibarlıdır. Kassası olmayan sahibkarlar tərəfindən verilə bilər. Satış qəbzi qaydalara uyğun olaraq doldurulmalıdır.
Mal və xidmətlərin satışı üçün kredit kartı və ya nağd pulla ödəniş edilərkən əmtəə və pul qəbzləri verilir. Onların arasında bir fərq var. Kassa qəbzi bir kassa vasitəsi ilə yaradılan maliyyə sənədidir. Satış qəbzi bəzi hallarda kassa əvəzinə istifadə edilə bilən qeyri-maliyyə formadır. Daha tez-tez alınan malların adlarını deşifr etmək lazımdır. Ümumiyyətlə kassa aparatı olmayan fərdi sahibkarlar tərəfindən verilir.
Kassa olmadan satış qəbzinin qeydiyyatı xüsusiyyətləri
Sənəd həm əl ilə, həm də bir kompüterlə tamamlana bilər. Qanuni qüvvəyə malik olması üçün ilkin sənədlər üçün tələb olunan bütün məlumatları doldurmaq lazımdır:
- başlıq;
- otaq;
- tarix;
- şirkətin adı;
- satılan malların və xidmətlərin adı, onların miqdarı;
- qiymət;
- ümumi xərc;
- sənədi verən şəxs haqqında məlumatlar.
Bəzi satıcılar sənəd nömrəsini daxil etmir. Lakin bunu etmək lazımdır, çünki əvvəlcədən hesabat tərtib edərkən alıcıya bu məlumatlar lazımdır. Nömrələmə, hesabat dövrünün əvvəlindən davamlı və ya yeni ola bilər. Təşkilatın adına əlavə VÖEN də göstərilməlidir. Qısaltmalarla yazmamağınız məsləhətdir. Bu məlumatlarla bir möhürdən istifadə edilməsinə icazə verilir.
Qiymət hər məhsulun vahidi üçün rəqəmlə göstərilir. Məbləğ, alınan məhsulun miqdarını qiymətə vurmaqla daxil edilir. Sonda ümumi məbləğ yazılır. Bunu əvvəlcə rəqəmlərlə, sonra isə sözlə etmək məsləhətdir.
Bəzi incəliklər
Satış qəbzi kassaya əlavədirsə, "Kassa qəbzinin olması tələb olunur" imzası tələb olunur. Hər halda, qanunvericilikdə təşkilatın möhürü ilə PM-nin sertifikatlaşdırılmasına dair heç bir istinad yoxdur, lakin həm dövlət, həm də ticarət qurumlarının mühasibat şöbələrində bu tələb oluna bilər.
Bəzi sənədlərin arxasında reklam var. Rəsmi məlumatla üst-üstə düşə bilməz. Bu vəziyyətdə formanın özü iki nüsxədə tərtib olunmalıdır: biri satıcıda qalır, ikincisi alıcıya verilir.
Nəticədə qeyd edirik: alıcıya satış qəbzi verməyən sahibkarlar cinayətkar olurlar. Bunun üçün cərimə və ya xəbərdarlıq şəklində sanksiyalar tətbiq edilə bilər. Satış qəbzi, kassa aparatı olmadan verilə bilər, yalnız satıcı POS printerini istifadə etməmək üçün qanuni haqqı olduğu təqdirdə. Bütün digər hərəkətlərdə sənədin hüquqi qüvvəsi olmayacaqdır.
