Bəzi təşkilatlarda baş mühasibin nədənsə getdiyi vaxtlar olur. Sonra menecer yenisini işə götürür. Təbii ki, işə başlamazdan əvvəl yeni bir işçi sənədləri qəbul etməlidir. Bu prosedurun qaydası heç bir yerdə düzəldilmir, lakin buna baxmayaraq diqqət göstərilməlidir. Sənədləri özünüzə zərər vermədən necə qəbul edə bilərsiniz?
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə sənədləri kimin təhvil verəcəyi barədə məlumat almalısınız. Baş mühasibin artıq iş yerində olmadığı hallar var, hər şey rəhbərdən və ya baş mühasib müavinindən alınmalıdır. Daha əvvəl işləyən bir işçi olmadıqda, qəbul sənədini imzalamamaq hüququnuz var. İstənilən formada tərtib edilmişdir.
Addım 2
Bundan sonra müəssisə rəhbəri yeni baş mühasibin təyin edilməsi üçün əmr verməlidir. Sifarişdə baş mühasibin vəzifələrini hansı vaxtdan başlayacağınız da göstərilməlidir, məsələn, imzalamaq hüququnuz olacaq və s.
Addım 3
Ayrıca kompüterdəki məlumatlarla tanış olmalı, bəzilərini kağız daşıyıcıları ilə, məsələn, satış kitabı ilə müqayisə etməlisiniz. Bundan sonra hansı məlumatları daxil etməli olduğunuza aydınlıq gətirin.
Addım 4
Bəzən olur ki, kompüter bazasında bəzi məlumatlar var, ancaq kağız üzərində tamamilə fərqlidir. Balans tamamilə "tavandan" tərtib olunur. Bu vəziyyətdə, bütün bunlar menecerlə müzakirə edilməlidir, çünki bazanın bərpası çox vaxt aparan və bahalı bir prosesdir. Müdiriniz bunun üçün sizə bonus ödəməyə razı olarmı? Hər halda, vergi orqanları ilə mümkün problemlər barədə xəbərdarlıq etmək lazımdır, əks halda bütün "böyüklər" sizə uça bilər.
Addım 5
Baş mühasib çıxmazdan əvvəl bir yoxlama keçsə də, bir qayda olaraq, menecerlər onu həyata keçirməyə tələsməsə, əla bir həll olardı.
Addım 6
İşlərin köçürülməsində istifadə olunan sənəd qəbul etmə və köçürmə aktıdır. Bütün sənədlərin adlarını, qovluq sayını, qeyd jurnallarını, jurnalları, verilənlər bazasının kompüterdəki vəziyyətini və digərlərini qeyd edir.
Addım 7
Kampaniya böyükdürsə və bütöv bir mühasib heyəti varsa, tamamilə bütün sənədləri köçürmək yersizdir, məsələn, yalnız əmək haqqı ilə məşğul olan bir mühasib varsa, ödəniş sənədlərini köçürməyə dəyməz.
Addım 8
Baş mühasibin vəzifələri idarəetmə, vergi və mühasibat uçotunu aparmaq, hesabat təqdim etməkdir. Buradan belə çıxır ki, yalnız baş mühasibin cavabdeh olduğu sənədləri köçürmək lazımdır. Əlbəttə, öz rahatlığınız üçün başqa sənədlərlə tanış ola bilərsiniz.
Addım 9
Pul bazasının saxlanması ilə tanış olmağınızdan, yəni məlumatları yoxladığınızdan, mövcudluğundan əmin olduğunuzdan və çek kitabçasının, cari hesabın vəziyyətinə baxdığınızdan əmin olmalısınız. Mühasiblərdən əlavə kassir pul əməliyyatları üzrə sənədlərin qəbulu və ötürülməsi aktını imzalamalıdır.
Addım 10
Son 5 ildəki bütün sənədlər qəbul edilməlidir. Təşkilatın 3 ildir yerində yoxlama aparmaması halında, bu müddət üçün sənədləri son dərəcə diqqətlə yoxlamalısınız. Səhvlər aşkar olunarsa, onları düzəldin, zəruri hallarda yenilənmiş bəyannamələr təqdim edin. Ancaq bütün bunları təşkilat rəhbərini vəziyyət barədə xəbərdar etməklə edin.
