Çox vaxt şirkətlər işçilərini müxtəlif məsələləri həll etmək, sənədləri imzalamaq və digər məqsədlər üçün işgüzar səfərə göndərirlər. Səyahət xərcləri göndərən təşkilat tərəfindən ödənilməlidir. Gəlişdə mütəxəssis, çəkilən xərclərin təsdiqlənməsi olan zəruri sənədləri əlavə edərək əvvəlcədən hesabat tərtib edir.
Zəruri
- - yerli tənzimləmə aktı;
- - Əmək qanunvericiliyi;
- - daxili əmək qaydaları;
- - əvvəlcədən hesabat;
- - Dəstəklənən sənədlər;
- - kalkulyator.
Təlimat
Addım 1
İşgüzar səfərlərin ödənişi ilə bağlı tənzimləmə kollektiv müqavilə və ya müəssisənin digər yerli normativ aktı ilə müəyyənləşdirilməlidir. Şirkətlər həmişə bu tələbə əməl etmirlər. Ancaq bu cür sənədlər təşkilatın mənfəəti üçün vergi bazasına təsir göstərən bütün nüansları və işçilərin maraqlarına cavab verən fərdi gəlir vergisini nəzərə almalıdır. Buna görə də işgüzar səfər təminatının mövcudluğu həm işəgötürən, həm də işçilər üçün xüsusilə vacibdir. Çox vaxt mütəxəssislər bir həftə sonu və ya tətildə bir ezamiyyətə getməli olurlar. Bu günlərdə ödəmə və iş vaxtının xüsusiyyətləri şirkətin daxili əmək qaydalarında göstərilməlidir. Müəssisədə bütün lazımi sənədlər tərtib edilərək işçilər tərəfindən imzalanırsa, gələcəkdə şirkət işgüzar səfərlər üçün ödəniş miqdarı ilə razılaşmayan işçilərlə qarşıdurmaların qarşısını ala biləcəkdir. Təşkilat özünü vergi və qanuni orqanlarla mübahisələrdən də qoruyacaq.
Addım 2
Səyahət xərclərinin ödənilməsi işçinin işgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra üç gündən gec olmayaraq doldurmalı və müəssisənin mühasibat şöbəsinə təqdim etməsi lazım olan əvvəlcədən hazırlanan hesabat əsasında aparılır. Sənəddə səyahət etmiş mütəxəssis onun xərclədiyi pul miqdarını əks etdirir. Bu məsrəflərə mənzil başına səyahət xərcləri, yaşayış kirayəsi, gündəlik müavinət və işəgötürənlə razılaşdırılmış digər xərclər daxildir.
Addım 3
İşçi, ezamiyyə xərclərini təsdiqləyən sənədləri avans hesabatına əlavə etməlidir. Bunlara hava, avtomobil, dəmir yolu biletləri, mənzil ödəmələri üçün qəbzlər, çeklər və s. İşçi gündəlik müavinəti sənədləşdirmək məcburiyyətində deyil, çünki onların miqdarı qanunla müəyyən edilmişdir. Ölkə daxilində bir iş gəzintisi üçün 700 rubl, ölkə xaricində - 2500 rubl tələb olunur. İşəgötürənin daha yüksək gündəlik müavinət təyin etmək hüququ vardır. Ancaq nəzərə alınmalıdır ki, göstərilən məbləğlərdən yuxarı olan hər şey fərdi gəlir vergisinə və gəlir vergisinə tabedir.
