Tənzimləmə, müəyyən bir iş axınını idarə edən bəzi qaydaların, hərəkətlərin qaydasını göstərən müəyyən sənədlər toplusunu nəzərdə tutur. Bu vəziyyətdə, bütün hərəkətlər əvvəlcədən müəyyən edilmiş şərtlərlə tənzimlənir.
Təlimat
Addım 1
Məsul bir şəxs təyin edin. Qaydalarda müəyyənləşdirdiyiniz işi yerinə yetirməli olacaq. Bu məqsədlər üçün ən məsuliyyətli işçini seçin.
Addım 2
Formalaşmış iş layihəsi üçün qaydaların mövzusunu təyin edin. Eyni zamanda, nəzərə alın ki, bu, müştərilər üçün məhsulların (xidmətlərin və ya işlərin) yaradılması və buraxılması ilə, həmçinin təşkilatınız tərəfindən mənfəət əldə etməklə birbaşa əlaqəli olan əsərlərin özlərinə aid olmalıdır.
Addım 3
Kiçik bir görüş keçirin. Bu, qaydalarda təsvir olunan iş prosesi, müxtəlif idarə və bölmələrin eyni maraqları ilə toqquşursa, bu lazımdır. Bununla yanaşı, bu şöbələrin bütün əsas nümayəndələrinin iclasda olması vacibdir. Öz növbəsində təyin olunmuş məsul şəxs müzakirə olunan prosesin əhəmiyyətini ətraflı izah etməlidir. Buna görə, hər bir maraqlı tərəfin fikirlərini dinləməyə çalışın və sonra onların fikirlərini nəzərdən keçirin.
Addım 4
Bütün iş prosesini mümkün qədər ətraflı təsvir edin. Eyni zamanda, iş axınının mürəkkəb olmaması və istehsal fəaliyyətinin bütün mərhələlərini tamamilə aydın şəkildə təsəvvür edə bilən bir işçinin bunun üçün məsuliyyət daşıması çox yaxşıdır. Bundan sonra, digər bütün iştirakçılar ilə nəticələnən qaydaları müzakirə edin. Öz növbəsində, bir iş layihəsi mürəkkəb olduqda, hər bir işçi öz fəaliyyət sahəsindəki istehsal fəaliyyətini ətraflı şəkildə izah etməlidir.
Addım 5
Lazımi materialı (sənədlərlə dəstəklənən məlumatlar) toplayın və sonra layihə iştirakçıları ilə müzakirə edin.
Addım 6
İşçi qrupunun bütün üzvlərini əsasnamənin ilkin mətni ilə təmin edin. Gələcəkdə bu, dialoqun rahatlığına və mümkün düzəlişlərin inkişafına müsbət təsir göstərə bilər. Eyni zamanda, fikirlərini bildirsinlər, bəzi təkliflər, şərhlər və ya düzəlişlər etsinlər və prosesin bütün iştirakçıları üçün əsaslandırsınlar.
Addım 7
Yenidən iş əmrini nəzərdən keçirmək və təsdiqləmək üçün yüksək rəhbərliyinizə təqdim edin.
